2015-05-10
876
Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.
1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню вкладки Макет → Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка указать:
· состав ключей сортировки;
· направление сортировки – по возрастанию или убыванию.
Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.
Рис. 8. Настройка сортировки таблицы
Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:
· специальные знаки (!, #, $, % и &);
· слова, начинающиеся с цифр;
· слова, начинающиеся с букв.
Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.
