Теоретическое введение. Приемы проектирования электронных таблиц

Практическая работа 4

Приемы проектирования электронных таблиц

Цель работы

Получить представление о назначении электронных таблиц (ЭТ), изучить основные элементы ЭТ и этапы конструирования рабочих книг, овладеть практическими знаниями и навыками по проектированию, созданию и эксплуатации ЭТ.

Теоретическое введение

ЭТ предназначены для хранения и автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме (в виде двумерных массивов, состоящих из строк и столбцов). Программные средства для проектирования электронных таблиц называются табличными процессорами. В качестве базового представителя программ данного класса выбран MS Excel в силу своего массового распространения в России.

Основные элементы электронных таблиц:

· ячейка – элемент для ввода и хранения данных или вычисляемых значений; конструктивно ячейка образована пересечением других элементов: строки и столбца и имеет идентифицированный адрес (A1, D23, …);

· строка – элемент с заголовком (1, 2, 3, … 16384) определенной высоты;

· столбец – элемент с заголовком (A, B, C… AA, AB, …) определенной ширины;

· активная ячейка – ячейка, выделенная жирной рамкой и приготовленная к операциям;

· поле имени – элемент, содержащий имя ячейки или другого объекта (элемента диаграммы, графического объекта и т.п.), с его помощью можно изменить имя ячейки на более удобное или же быстро перейти к нужной ячейке;

· диапазон ячеек или интервал – совокупность ячеек, выделенная для определенных действий и идентифицируемая именем (A1.. C3, A.. C, 1.. 14, …);

· строка состояния – индикатор сведений о команде или операции;

· абсолютная адресация – адрес элемента, содержащего постоянное (неизменяемое значение), например, $H$2; $A1; D$3;

· относительная адресация – адрес элемента, содержащего переменное (изменяемое значение), например, H2 или D7.

Типы данных электронных таблиц:

· текст – любая последовательность символов, применяемых для заголовков и комментариев;

· число – числовая константа;

· дата – форма для отображения календарных значений;

· формула – выражение, состоящее из числовых (или иных) величин и операций (арифметических, логических и др.), например, =A5/(H8+13);

· функция – встроенная формула для часто встречающихся вычислений, например, =СУММ(A1:A6), MAKC(D4:G4).

Правильный выбор и задание определенного типа данных является важнейшим шагом проектирования ЭТ, так как позволяет не только наглядно отобразить значение входной величины, но и точнее применять эти значения в дальнейшем при использовании встроенных функций.

Основные типы документов электронных таблиц:

· рабочий лист – отдельная таблица с именем, которое отображается на ярлычке листа (по умолчанию Лист 1, Лист 2, …);

· рабочая книга – совокупность рабочих листов, связанных общей задачей (в MS Excel сохраняется в файлах со стандартным расширением xls);

· диаграмма – графическое изображение связей между числовыми данными ЭТ;

· макротаблица (макрос) – последовательность команд для автоматического исполнения часто применяемых пользовательских операций и т.п.

Основные интерфейсные элементы окна MS Excel:

· строка меню;

· панели инструментов;

· строка ввода данных;

· окно адреса активной ячейки;

· ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

· линейки прокрутки.