Подготовка к печати

Для подготовки текста к печати используют вкладку Разметка страницы, меню Параметры страницы. Она устанавливает размер поля страницы (опция Поля), размер бумаги (опция Размер), ориентацию текста на странице (опция Ориентация) и т.д.

Перед печатью целесообразно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Для этого обращаются к опциям Кнопка “Office”- Печать - Предварительный просмотр. Там же вызывается сама печать.

Разбивка на страницы и их нумерация

Разбивка на страницы выполняется автоматически в соответствии с размерами страницы, полями, размерами шрифтов и параметрами абзацев. Однако часто бывает необходимо вставить вручную разделитель страниц. Для этого используют вкладку Вставка, опцию Разрыв страницы, предварительно поместив курсор на ту строку текста, с которой должна начинаться новая страница.

Если требуется изменить ориентацию страницы (например, с книжной на альбомную), следует обратиться к вкладке Разметка страницы и в меню Параметры страницы выбрать опцию Разрывы, а затем – Разрывы разделов - Следующая страница.

Для вставки номеров страниц используются вкладка Вставка, меню Колонтитулы, опция Номер страницы. В появившемся меню определяют положение номера. Для других возможных (но не обязательных) установок выбирают опцию Формат номеров страниц. Следует отметить, что номера страниц помещаются пакетом в специальную область, которая называется колонтитулом. Именно в этой области возможно удаление номеров страниц.