Задание 2. Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его как шаблон. Создайте электронную форму, вставив поля формы, и заполните ее

Для этого:

1. Создаю документ МS Word средствами, соблюдая параметры оформления и форматирования, приведенные образце.

2. После создания документа выполняю команду Файл - Сохранить как... В окне Сохранение документа выбираю Тип файла - Шаблон документа. Имя файла – Договор шаблон. Затем выбираю местоположение документа, например папку Шаблоны – Пользовательские, и нажимаю кнопку Сохранить.

3. Вывожу на экран панель инструментов Формы (Вид - Панели инструментов — Формы).

4. В местах, предназначенных для заполнения наименования предприятия, ответственного лица и т.д., вместо символов _______

добавляю элемент управления Текстовое поле нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов.

5. Задаю свойства Текстового поля, выбрав Свойства из контекстного меню. Устанавливаю соответствующий Тип данных (Число или Дата) для полей договора там, где это указано или предполагается по смыслу.

6. Добавляю после п. 1.2. договора элемент Флажок, устанавливающий необходимость предоплаты. Положение флажка (снят или установлен) определяется в свойствах.

7. Добавляю элемент Поле со списком для выбора наименования товара в таблице. Изменяю параметры поля со списком, выполнив для этого двойное нажатие левой кнопки мыши по этому элементу. Добавляю элементы списка, указав на свое усмотрение перечень товаров. Добавление элементов списка происходит последовательно, после ввода каждого элемента нажимается кнопка Добавить. Копирую созданное поле со списком во все строки таблицы.

8. В таблице, содержащейся в п. 1.1. договора, в столбцы Количество и Стоимость добавляю текстовые поля (Тип - Число). Для текстовых полей столбца Стоимость в области Параметры поля включаю параметр Вычислять при выходе, а в области Закладка вношу имена Ст1, Ст2, СтЗ соответственно. Аналогичные параметры устанавливаю для ввода процентов пени в п.4.1. (закладки Пр1 и Пр2).

9. Для текстового поля общей суммы договора, указанной в п.1.2., устанавливаю Тип - Вычисление, ввожу в область Выражение формулу =Ст1+Ст2+СтЗ. Выключаю параметр Вычислять при выходе. Аналогичные параметры устанавливаю для полей, в которых вычисляется сумма пени (следуют за__% в скобках). Им будут соответствовать формулы: =(Ст1+Ст2+СтЗ)*Пр1*0,01 и =(Ст1 +Ст2+СтЗ) *Пр2*0,01.

10. Защищаю форму. Для этого нажимаю кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.

11. Сохраняю форму как шаблон, выполнив команду Файл -Сохранить как... В окне Сохранение документа выбираю Тип файла - Шаблон документа, имя файла – Договор форма. Затем выбираю местоположение документа (папку Шаблоны – Пользовательские) и нажимаю кнопку Сохранить.

12. Создаю на основе шаблона формы документ. Заполняю форму и проверяю, как работают добавленные элементы.

13. Сохраняю заполненную форму как документ Word под именем Заполненная форма договора в своей папке.

Остапович Елена Константиновна