Выполните автоформатирование таблицы на листе 2.
Методические указания
Для этого:
· Выделите таблицу (без заголовка).
· Выполните Формат |Автоформат.
· Выберите формат таблицы Цветной 1.
· ОК.
Контрольные вопросы.
1. Как можно выполнить форматирование таблицы?
2. Вкладки команды Формат, Ячеек и их назначение.
3. Как выполнить автоформатирование?
ЗАДАНИЕ 2
Сортировка и выборка записей
Цель работы: Получение практических навыков работы с данными в EXCEL.
Форма отчета: Выполнение зачетного задания.
База данных – совокупность связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.
Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.
В MS Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями соответственно.
Сортировкой называется процесс упорядочения записей в базе данных.
При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице.
|
|
Сортировку можно выполнять по возрастанию или убыванию. Выполняется сортировка командой Данные |Сортировка или кнопками Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию на стандартной панели инструментов.
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список (В MS Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
¨ Столбцы списков становятся полями базы данных.
¨ Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
¨ Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных.
В MS Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр из пункта меню Данные |Фильтр (рисунок 1.34).
Команда Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев.
Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев.
Задание 1.
Выполните сортировку записей таблицы, расположенной на листе 3 по полям «Сумма з/пл» – возрастание; «Ф.И.О.» – убывание.