Лабораторная работа№5. Заполнение таблиц в Excel

Цель работы: изучить методику редактирования, форматирования, фильтрации элементов и данных в Excel.

Теоретические сведения.

Ячейке можно присвоить произвольное имя, используя команды меню Вставка→Имя→Присвоить, а с помощью команды Создать – сформировать имя ячейки из заголовков соседних строк и столбцов. Выделив диапазон ячеек, присваивают им имена. В диалоговом окне флажками отмечают расположение заголовков, из которых создают имена. Вводится информация только в активную ячейку (в неё помещается курсор с помощью щелчка левой кнопкой мыши). Вводимая информация отражается не только в ячейке, но и в строке формул, расположенной над строкой заголовков столбцов. Если в ячейке отражается числовой результат, то в строке формул – формулы расчёта в активной ячейке. Если в строке формул ввести данные, то они отобразятся в активной ячейке. В левой части строки формул при вводе возникают три кнопки: с красным крестиком – для прекращения процесса ввода и удаления текущих данных; с зеленой галочкой – для фиксации данных; со значком f_k или =- для вывода на экран диалогового окна Мастер функций.

Ввести ряд значений в диапазон ячеек можно, выполнив команду Заполнить из меню Правка или с помощью автозаполнения.

Ввод любой формулы начинается со знака «=», означающего начало математической операции (например, формула для умножения двух чисел выглядит так: =15*20). Формулы могут содержать ссылки на ячейки (например, если в ячейке D5 записана формула =A2+C5-F1, то в ней будет помещаться результат вычисления суммы данных, находящихся в ячейках A2 и C5, и вычитания значения, находящегося в ячейке F1).

Примечания можно вставить, выполнив команду Примечания из меню Вставка, и далее заполнить все поля открывшегося диалогового окна. Для внесения исправлений (редактирования) прежде всего необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек. Выделение несмежных ячеек необходимо выполнять, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Очистить или удалить ячейки можно, сначала выделив их, затем нажав клавишу Delete. Формат ячеек при этом сохраняется.

Чтобы переместить данные, необходимо их выделить, а затем последовательно использовать команду Вырезать→Вставить.

Для многократных вставок используют команду Копировать. Содержимое группы ячеек можно переместить перетаскиванием мышью, подведя курсор к внешней границе выделенной области. Курсор при этом принимает вид стрелки.

Чтобы добавить строку или столбец, следует использовать команды Вставка→Строка или Вставка→Столбец.

Основные типы информации, используемые в Excel:

· число (например, 3;21;517;10%);

· текст (например, Итого_2-й месяц);

· дата и время (например, Нояб-00; 14/11/05; 3:00 PM). Для ввода текущей даты в активную ячейку достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl+;;

· формула (например, =СУММ( F3:F8) или C5*3,22).

Можно также вводить примечания (например, «Excel хранит и выводит на экран элементы каждого типа данных по-разному»).

Числа можно записывать в форме:

· обычной;

· экспоненциальной (с плавающей точкой), если число слишком большое или маленькое (имеет большую разрядность). Форма записи: x=M*Epx, где M - мантисса, цифровая часть, E – основание системы счисления (для десятичных чисел E=10), px- порядок (степень), на который надо умножить M, чтобы получить число.

Например:

1E-3=1*10-3=0.001;

0.257E+3=257.

Текст состоит из букв, цифр, пробелов. Например: «10 Мб»