2015-05-10
269
При форматировании в Excel можно изменять ширину столбцов и высоту строк, присваивать ячейкам различные форматы данных, вертикально выравнивать данные в ячейках и т.д. в стандартной ячейке можно разместить только 8 цифр при использовании шрифта Arial размером 10. Если этого недостаточно, то ширину и высоту ячеек изменяют с помощью
Соответствующих команд Автоподбор ширины, Строки, Столбцы меню Формат.
Для форматирования ячеек следует выбрать команду Ячейки из меню Формат, а далее использовать вкладки открывшегося диалогового окна Формат ячеек. Следует использовать один из способов форматирования ячеек таблицы. Например, перетаскивание правой границы заголовка столбца до нужной ширины и нижней границы заголовка строки до нужной высоты или с помощью команд меню Формат→Столбец или Формат→ Строка, предварительно выделив необходимые листы. Затем в открывшемся подменю выбрать пункт Ширина и ввести необходимое значение, аналогично для строк – в открывшемся подменю выбрать пункт Высота и ввести необходимое значение.
|
|
|
В современные версии Excel включено более 400 функций из разных областей деятельности. Каждая функция вызывается в соответствии с определённым способом записи обращения к ней. Этот способ обычно представлен определённым диалоговым окном. В нём можно воспользоваться подсказкой относительно каждой функции (с примерами). Специальная программа Мастер функций, которую можно вызвать командой Функция из меню Вставка или активизацией кнопки со значком fk на панели инструментов, позволяет просмотреть девять категорий функций и выбрать нужный вид вычислений. В левом разделе окна Мастера функций следует выбрать категорию функции из списка Категория, а в правом – нужную функцию. Затем после двойного щелчка по имени выбранной функции (или по кнопке Далее) откроется второе диалоговое окно для ввода аргументов функции. Вводят все необходимые значения аргументов. Щелкнув по кнопке Готово или ОК, получают в активной ячейке значение выбранной функции.
Дублирование (или копирование) формулы в соседние ячейки производят с помощью команды Заполнить меню Правка или перетаскиванием мышью.
Фильтрация – наиболее быстрый способ получить необходимые данные. Чтобы создать фильтр, следует выбрать команды меню Данные→Фильтр→Автофильтр или Расширенный фильтр и указать необходимые условия для отбора.
Рассмотрим на примере решения задачи выполнение работы по заполнению таблиц, редактированию, форматированию, созданию фильтров и простых вычислений в таблицах.
Пример. Некая фирма, торгующая соками в городе Н, ведёт учёт выручки в миллионах рублей по 4 округам города в летние месяцы 2007г.
|
|
|
Исходные данные: 12 чисел, каждое из которых – выручка по конкретному округу, за конкретный месяц.
На основе данных найти:
· сумму выручки по городу за каждый месяц;
· сумму выручки по каждому округу за всё лето;
· общую сумму выручки;
· процент выручки по каждому округу относительно общей суммы.
Последовательность действий:
1. Вводим исходные данные.
2. Выполняем требуемые операции и расчёты.
3. Выполняем фильтрацию данных.
Результаты смотри рис.1
Рис.1
