Вставка звукового примечания

Для вставки звуковых примечаний на компьютере должны быть установлены звуковая плата и микрофон.

1. Выберите команду Примечание в меню Вставка.

2. Если требуется вставить и текстовое, и звуковое примечание, введите соответствующий текст.

3. В области примечаний нажмите кнопку Добавить звуковой объект, а затем запишите звуковое примечание.

4. В ответ на предложение обновить звуковой объект нажмите кнопку Да.

Сведения о записи и изменении звуковых объектов содержатся в документации по установленной звуковой плате.

Электронные формы.

Создание электронных форм.

В настоящее время почти все рабочие места в офисах в крупных городах оборудованы компьютерами и причём большинство компьютеров связаны с помощью сети. Таким образом, безбумажный документооборот становится обыденным делом. Одним из вариантов такой работы становиться применение электронных бланков.

Поскольку электронную форму предполагается использовать неоднократно, необходимо создать шаблон. Для этого необходимо войти в «Меню» → «Файл»→ «Создать» и в открывшейся области задач перейти на вкладку «Шаблоны», затем в открывшемся диалоговом окне выбрать значок «Новый документ» (Blanc Document). Или «Меню» → «Файл» → «Создать» → Откроется вкладка «Общие» и на ней выбрать «Новый документ», а в разделе «Создать» выбрать пункт «Шаблон». Откроется новый шаблон.

Выведите на экран панель инструментов «Формы». Для этого необходимо войти в «Меню» → «Вид» → «Панели инструментов» → «Формы». Эта панель содержит кнопки, предназначенные для вставки полей, создания таблиц и рамок, а также некоторые средства защиты формы, обеспечивающие ввод данных только в те места, где это предусмотрено.