Меню Данные

Осуществляетоперации над данными.

Сортировка - упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.

Фильтр - установка фильтра.

Форма - просмотр данных с помощью формы. Этот режим позволяет просматривать, изменять, добавлять, удалять и искать данные в списке или в базе данных.

Итоги - вычисление промежуточных и полных итоговых значений для выделенных столбцов. Итоговые строки будут автоматически добавлены и отформатированы в соответствии со структурой документа.

Проверка - определение допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов, ограничение вводимых данных по типу (например, только целые числа, числа или текст) и задание предельных значений.

Таблица подстановки -создание таблицы на основе введенных данных и заданных формул. Такие таблицы могут быть использованы для анализа результатов изменения значений, используемых в формулах.

Текст по столбцам - преобразование выделенного текста в таблицу.

Консолидация - суммирование данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы.

Сводная таблица - вызов мастера, облегчающего создание и изменение сводных таблиц и сводных диаграмм.

Меню Окно

Манипулирование окнами.

Новое - создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.

Расположить - вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение команды Упорядочить упрощает перетаскивание данных между файлами.

Скрыть - отказ от вывода на экран окна активной книги. Скрытие книги не влечет за собой закрытия файла.

Разделить - разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.

Закрепить области -закрепление верхней, левой или обоих областей на активном листе. Отсчет областей ведется от текущей ячейки к левому верхнему углу листа. Кнопка используется для задания заголовков строк и столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Закрепление областей не влияет на печать таблицы.