Элементы окна рабочего листа

Полоса прокрутки. (1) Позволяет увидеть те части рабочего листа, которые в данный момент на экране не видны. (Щелкайте на стрелках прокрутки или передвигайте бегунки).

Номер строки. (2) Определяет каждую строку и может использоваться для выделения строки целиком (Щелчком на заголовках).

Заголовок столбца. (3) Определяет каждый столбец и может использовать для выделения столбцов целиком. (Щелчком на заголовках).

Рамка выделения. (4) Указывает на выбранную (или активную ячейку).

Ярлычки. (5) Используются для выбора листа в рабочей книге.

Строка формул. (6) Показывает содержимое активной ячейки.

Обзор основных пунктов меню

Меню Файл

Позволяет открывать, закрывать, сохранять файлы. Предоставляет пользователю возможность предварительного просмотра документа перед печатью. Печать документа.

Меню Правка

Дает возможность копирования, вставки, удаления, как элементов, так и целых листов. Так же предоставляется возможность поиска, замены нужных элементов.

Меню вид

В данном меню можно выбрать тип преобразования окна.

Обычный - обычный вид окна.

Разметка страницы -переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны.

Панели инструментов -предназначено для выбора дополнительной панели инструментов.

Строка формул - отображение строки формул (если стоит галочка).

Строка состояния - отображение строки состояния (если стоит галочка).

Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней частях каждой страницы.

Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе в Microsoft Excel.

Представления - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах. Вывод, печать и сохранение представлений не требуют создания отдельных листов.

Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.

Меню Вставка

Предоставляет возможность вставки различных элементов.

Строки -вставка выбранного числа строк.

Столбцы -вставка выбранного числа столбцов.

Лист -добавление нового листа слева от текущего.

Диаграмма -запуска мастера диаграмм, позволяющего по шагам создать встроенную диаграмму на листе или изменить существующую диаграмму.

Функция -вывод списка функций и их прототипов с возможностью задавать значения аргументов.

Рисунок -добавление рисунка.

Гиперссылка -добавление новой или редактирование выбранной гиперссылки.