Задание 1. Создание базы данных

Лабораторная №8.1

1. Создайте новую базу данных PrepodXX.

• загрузите Access;
• в окне «Новая база данных» задайте имя вашей базы и выберите папку, где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла — Базы данных Access. Задайте имя, например PrepodXX, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;
• щелкните по кнопке [Создать].

2. Создайте таблицу базы данных (см. рис. 1).

• в окне базы данных (Prepod: база данных) появится таблица;
• в окне «Режим» выберите пункт Конструктор. Задайте имя таблицы Преподаватели и сохраните ее. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

3. Определите поля таблицы.

• введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля КодПреподавателя,
• в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Ассеss. Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Измените данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставьте по умолчанию. Например, для поля Фамилия текстового типа данных установите 15. Заполните остальные поля в соответствии с Таблицей данных Преподаватели (см. рис. 1).

• Ассеss автоматически задаст вам ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не актуально, поэтому встаньте на строку со знаком ключа и щелкните по кнопке

Рис. 1. Структура таблицы данных Преподаватели