Замена данных. Для замены данных, например сокращение «обл. » на «область» во всей таблице эмитенты, выполните следующие действия

Для замены данных, например сокращение «обл.» на «область» во всей таблице ЭМИТЕНТЫ, выполните следующие действия.

- Выберите команду Правка/Заменить.

- Введите данные в строку Образец поиска: обл.

- Введите данные в строку Заменить на: область.

- Укажите направление поиска Просмотр: все, вверх или вниз.

Флажки: С учетом регистра, Только поле целиком, Только в текущем поле должны быть сброшены.

- Нажмите кнопку Заменить все. На вопрос о продолжении операции ответьте утвердительно.

- Чтобы закончить поиск и замену, нажмите на кнопку Закрыть.

Сортировка записей

Для сортировки записей, например по значению поля Отрасль в алфавитном порядке выполните следующие действия.- Выделите поле Отрасль, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.

- Выберите команду Записи/Сортировка.

- Выберите направление сортировки: Сортировка по возрастанию.

- Чтобы отменить сортировку таблицы, выберите команду Записи/Удалить фильтр.

Отбор данных при помощи фильтра

Фильтрация – процедура поиска и сортировки записей таблицы по значению одного или нескольких полей.

Пусть требуется получить информацию об эмитентах акций отрасли «нефтедобыча» с уставным капиталом не менее 50 млн. долл. И отсортировать ее в порядке возрастания по полю Эмитент.

- Выберите команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр. Откроется окно расширенного фильтра.

- В строку Поле включите имена полей, используемых в фильтре (Отрасль, Эмитент, Уставный Фонд). Для этого дважды щелкните мышью на имени выбираемого поля в верхнем списке.

- В строке Сортировка по полю Эмитент щелкните мышью и выберите порядок сортировки: по возрастанию.

- В строке Условие отбора по полю Отрасль впечатайте: «нефтедобыча».

- В строке Условие отбора по полю УставныйФонд впечатайте: >=50.

На экране появится таблица с записями, отвечающими условиям отбора (рис. 3).

ЭМИТЕНТЫ
Код	отрасль	эмитент	местонахождение	уставный фонд
	нефтедобыча	АО "Сургутнефтегаз"	Тюменск.область	4000,50
	нефтедобыча	ОАО "Томскнефть"	Томск	900,30

Рис. 3 Результаты отбора данных

Чтобы вновь увидеть все записи, выберите команду Записи/Удалить фильтр.

Печать содержимого таблицы

Выберите команду Файл/Предварительный просмотр – вы увидите, как будет выглядеть таблица после печати.

Нажмите на кнопку Закрыть, чтобы вернуться в режим таблицы.

Установите ориентацию листа бумаги при печати (книжная или альбомная), выбрав команду Файл/Параметры страницы/Страница.

Выберите команду Файл/Печать.