2015-05-10
762
Как видно из названия задания необходимо построить в следующем столбце данного запроса выражение для учета прибыли по виду товара за определенную дату в рублях. Для этого необходимо умножить столбец цен в долларах на курс доллара по датам умножить получившееся произведение на столбец коэффициентов наценки и умножить на количество проданного товара по дате.
Последовательность решения задачи:
1. Откройте запрос прибыль по дате за вид товара в режиме конструктора.
2. Установите текстовый курсор в строку Поле свободного столбца и щелчком правой клавиши мыши на нем вызовите контекстное меню.
3. Выполните команду Построить
Примечание: появится диалоговое окно Построитель выражений (рис. 6).
Рис. 6
4. В данном диалоговом окне, открывая папки Таблицы и Запросы, а затем заданные таблицы и запросы, необходимо кнопкой Вставить вставлять в окно нужные поля (из этих таблиц и строк), а также знаки необходимых математических операций.
5. Подготовив выражение, как указано в описании ко второй части, нажать подтверждающую клавишу.
6. Установить флажок (щелчком мыши) в поле Вывод на экран создаваемого столбца.
7. Сохраните измененный запрос (Файл – сохранить).
8. Переведите текстовый курсор в начало строки Пол е созданного столбца.
9. Удалите название поля (Выражение1), сохранив двоеточие.
10. Введите заданное название поля: прибыль по дате за вид товара
11. В меню Вид выполните команду Режим таблицы
12. Если построенное поле выводит данные закройте запрос с сохранением, иначе закройте без сохранения.
Мы добились учета прибыли магазина по виду товара за определенную дату. Теперь необходимо учесть полную прибыль магазина по дате. Для этого применяется функция группировки в создаваемом запросе. В такой запрос обычно вставляют поле или поля, по которым будет производиться группировка и поле, которое по этим группировкам необходимо учитывать. В нашем случае группировать мы будем по полю Дата, а учитывать (применяя функцию суммы) поле, построенное в предыдущем запросе.
Последовательность решения задачи:
1. Создать запрос, добавив в него только предыдущий запрос (из него будут браться данные).
2. Вставить из него поля Дата и поле построенное в предыдущем запросе.
3. Выбрать на панели инструментов или в контекстном меню операцию группировки (в запросе должна добавиться строка Групповая операция).
4. Установить текстовый курсор в ячейку на пересечении этой строки и столбца, построенного в предыдущем запросе.
5. Щелкнуть в ней по кнопке выпадающего списка и выбрать из него функцию sum. (рис. 7)
6. Закрыть запрос с сохранением.
7. Сохраните базу данных.
Рис. 7
Контрольные вопросы
1. Для чего служат запросы на выборку?
2. Почему запросы не занимают в базе данных много места?
3. По какому количеству критериев можно отбирать информацию в одном поле запроса?
4. Для чего в запрос вставляют ссылки на таблицы?
5. Какие способы вставки полей в запрос вы знаете?
6. Для чего служит оператор Like?
7. Как вызывается контекстное меню?
8. Для чего предназначена операция группировки?
9. Что значит связать поля с сохранением целостности данных?
