Корректируем структуру расходов

Корректировка состава затрат на оплату труда предполагает следующие шаги.

На этом этапе исходим из того, что численность штатных работников и размер платы за труд каждого остается без изменений (не уменьшается)

Во-первых, необходимо определить, какой объем затрат на выплаты работников посилен компании. Этот планируемый показатель можно посчитать из расчета за месяц, квартал, год.

Во-вторых, нужно проанализировать структуру фактических расходов на оплату труда за предшествующий месяц, квартал, год.

В-третьих, сгруппировать статьи расходов по степени обязательности. В группу обязательных неотменяемых расходов попадет основная часть заработной платы и выплаты компенсационного характера:

o - за выполнение установленных норм (разделы 3 и 4 на схеме);

o - работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (раздел 5 на схеме);

Не производить выплаты по статьям раздела 6 можно, если отказаться от возложения на работников дополнительных обязанностей

o - выполнение дополнительного объема работы (раздел 6 на схеме).

Кроме того, в эту группу следует включить обязательные отпускные гарантии, установленные трудовым законодательством для некоторых категорий:

o - работников, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

o - работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;

o - несовершеннолетних.

Обратите внимание: стимулирующие и социальные выплаты не являются обязательными.

Решить вопрос о том, от чего отказаться, можно анкетированием работников, голосованием на общем собрании коллектива или авторитарным решением руководителя

Планируемый показатель больше суммы обязательных расходов. Если итоговая величина обязательных расходов окажется меньше планового показателя, у компании есть возможность сохранить ряд необязательных статей. Осталось выбрать, какие именно бонусы оставить.

Для этого следует ранжировать статьи из группы необязательных расходов по степени важности для работников.

Затем исключить совсем уж избыточные привилегии, сумма расходов на которые превышает разницу между плановым показателем и величиной обязательных расходов на оплату труда.

Сумма обязательных расходов превышает допустимый предел. Если уже на этом этапе сравнения сумма обязательных расходов оказалась больше планируемого показателя, отменой отдельных статей положения об оплате труда не обойтись. Придется прибегнуть к другим инструментам снижения затрат.