Концепции построения АРМов

Основные концепции построения АРМов:

-децентрализованная обработка информации на рабочем месте управленческого персонала;

-создание баз данных и банков данных;

-создание сетей АРМов;

- повышение интеллекта АРМов.

Автоматизация документооборота в информационной системе

Информация, циркулирующая в системе управления, объединяется в смысловые группы и фиксируется на каком либо материальном носителе. Такое объединение называют документированием, а сам носитель информации, предназначенный для использования в ИС – документом.

Документооборот – процесс прохождения документов внутри системы управления – от источника их формирования до использования в управлении.

В настоящее время функционирует унифицированная система документации, которая включает 16 унифицированных систем документации из 4500 форм документов (плановой, отчетно-статистической и т.п.).

Информационным языком описания информации – является единая система классификации и кодирования (ЕСКК) технико-экономических показателей (ТЭП). Это дает возможность совершать взаимообмен информациею между АРМами внутри ИС.

В условиях использования ПК внедряется диалоговая форма управления, которая базируется на таких принципах:

автоматизация документирования хозяйственных процессов и явлений;

организация файловой системы АРМов;

автоматизация режима при формировании выходных документов;

Основная цель автоматизации – снижение объемов информации, которая вводится с клавиатуры до минимума. Внедряются технологии «выбирать» а не «набирать».

Автоматизированные технологии ИС включают в себя:

1) Текстовая обработка документов – подготовка документов (ввод, редактирование, форматирование, печать).

2) Информационный поиск – просмотр каталогов документов и файлов, поиск по ключам, фразам и т.п.

3) Введение базы данных и архивов пользователя – введение, индексирование, реструктуризация, поддержка целостности данных и т.п.

4) Обработка информации – формирование запросов, форм отчетов, создание библиотек отчетов, а также проведение статистического анализа.

5) Электронная почта – обеспечение коммуникаций между пользователями.