Создание макросов. Обмен данными

Цель работы: научиться создавать макросы на основе уже имеющихся таблиц, запросов и форм базы данных; научиться пользоваться созданными макросами; рассмотреть, как осуществляется обмен данными Access с другими БД и с другими программами MS.

Выполнение и рекомендации.

1. Создайте еще одну БД.

2. Используя импорт данных, поместите в нее таблицу «То­вары1», форму «Товар1», созданную в результате выполнения предыдущей лабораторной работы, запрос на обновление сезон­ных скидок «Обновление», таблицу «Поставщики».

3. Создайте макрос, позволяющий при каждом новом запуске открывать одновременно форму «Товар1» с данными о товарах, таблицу «Товары и Поставщики». Для этого необходимо:

─ открыть окно БД, в которой надо создать макрос;

─ перейти на вкладку Макросы и щелкнуть на кнопке Соз­дать, вследствие чего откроется окно конструктора макроса;

─ задать команду Окно > Слева направо, чтобы на экране ото­бражались и окно БД, в которой создается макрос, и окно макроса;

─ в окне БД перейти на вкладку Таблицы;

─ установить курсор на имя одной из таблиц БД и перетащить с помощью мыши в окно макроса и разместить в первой ячейке столбца «Макрокоманда». В поле появится макро­команда Открыть Таблицу. Таким образом, в макрос включается операция — открытие таблицы;

─ в столбец «Примечание» той же строки ввести такой текст: «Открытие таблицы (указать имя таблицы)»;

─ с помощью клавиши Enter или курсора мыши перейти во вторую строку столбца «Макрокоманда»;

─ в окне БД перейти на вкладку Формы;

─ с помощью курсора мыши перетащить одну из форм в окно макроса. В поле появится макрокоманда Открыть форму. Таким образом, в макрос включается еще одна операция — открытие формы;

─ в столбец «Примечание» той же строки ввести такой текст: «Открытие формы» и т.д.;

─ повторить эти действия для всех объектов, которые долж­ны быть открыты;

─ щелкнуть в следующей свободной ячейке столбца «Мак­рокоманда» и открыть список доступных макрокоманд. Выбрать Выполнить команду;

─ в области Аргументы макрокоманды активизировать поле Ко­манда и выбрать в списке элемент РядомВертикально. Таким образом, в макрокоманду будет включена операция разделения экрана в случае открытия нескольких окон;

─ вызовите команду Файл > Сохранить и сохраните макрос под именем «Размещение_на_экране».