Тема 14. Текстовые нормы документа

Текстовые нормы. Структура текста

Выражение в текстовом документе основного содержания управленческого решения или действия. Обязательное требование составления документа на русском или национальном языке субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством о государственных языках.

Заданность формуляром документа его текстовых норм. Несколько степеней жесткости текстовых норм: образец-матрица, образец-модель, образец-схема.

Отражение унификации текстов документов в рубрикации. Использование рубрикации. Заголовки и подзаголовки как важное средство рубрикации. Требования к заголовкам.

Содержательное членение связного текста документа. Традиционное – на две части: мотивирующую и излагающую решения, рекомендации и т. п. Документы, состоящие из одной части (второй).

Рекомендуемое деление текста на абзацы.

Деление документов на простые и сложные в зависимости от количества затронутых в них вопросов.

Раздел V. Деловые бумаги (тексты канцелярского подстиля)

Тема 15. Основные принципы составления делового и частного официального письма

Основные принципы составления делового и частного официального письма: композиция, содержательное наполнение, устойчивые языковые формулы.

Деловые письма. Основные характеристики деловых писем. Виды деловых писем. Сопроводительное письмо. Письмо-просьба. Письмо-запрос. Письмо-напоминание. Письмо-ответ. Письмо-сообщение. Письмо-подтверждение. Информационное письмо. Гарантийное письмо. Письмо-предложение. Письмо-требование. Письмо-извещение. Письмо-приглашение. Письмо-поздравление.

Композиционные части письма. Смысловые части письма.

Тема 16. Управленческие документы

Должностная инструкция. Распоряжение. Приказ. Отчет.

Характеристика. Протокол. Служебная записка. Объяснительная записка. Заявление. Автобиография. Резюме.

Раздел VI. Юридические тексты. Лингвистические технологии, используемые при создании текстов юридического подстиля