Тема 12. ГОСТ как основа стандартизации и унификации

Понятие стандарта. Стандарты как нормативно-методическая основа регулирования делопроизводства. Периодичность пересмотра стандартов. Стандартизация в соответствии с законодательством как один из способов упорядочения деятельности в области технического регулирования. Принципы осуществления стандартизации.

Стандартизация. Унифицированная система документации (УСД). Унифицированный документ. Основные унифицированные на настоящий момент системы документации (плановая, отчетно-статистическая документация, первичная учетная документация, расчетно-денежная, ОРД (организационно-распорядительная документация) и др.).

Унифицированная система ОРД – наиболее часто используемая группа документов. Устанавливаемые ею требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач.

Тема 13. Форма документа. Реквизит документа

Постоянный реквизит документа. Переменный реквизит документа. Бланк документа. Рабочее поле документа. Служебное поле документа. Формуляр-образец документа (существование типового формуляра у каждого вида документа: приказа, служебной записки, письма, договора, акта, заявления и под.).

Основные реквизиты документа (в соответствии с новым ГОСТом Р 6.30-2003): дата документа; регистрационный номер документа; подпись; оттиск печати; поля; адресование, текст документа, отметка об исполнителе документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело и др. Состав реквизитов, совокупность которых придает документу юридическую силу: наименование организации-составителя и ее код; наименование формы документа и ее код; дата, номер документа и подпись лица, ответственного за содержание документа.