Инструменты форматирования

· ГруппыИнструментов форматирования (Шрифт, Абзац, Стили)

· «Быстрые клавиши»

· Инструменты контекстного меню текста, подлежащего форматированию – наиболее удобны (См. Рис. 34).

Операции форматирования можно отменить, используя инструмент Отменить на Панели Быстрого.

12.2. Копирование форматов

Для перенесения атрибутов формата абзаца на другие абзацы необходимо выполнить:

Для однократной операции - выделить абзац и / или установить курсор внутри него.

Щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу в Группе Инструментов Буфер обмена вкладки Главная. Этот же инструмент, как и многие другие инструменты форматирования, присутствует в контекстном меню выделенного текста. (См. Рис. 34)

Рядом с указателем мыши появится изображение кисти.

Далее протащить мышью по требуемому месту текста или щёлкнуть в абзаце, в котором устанавливаются новые атрибуты формата по образцу.

12.3. Форматирование с помощью Группы Инструментов Шрифт.

Данная Группа содержит ряд инструментов, рассмотренных ранее.

Если необходимы дополнительные опции, то кнопка справа внизу Группы ИнструментовШрифт вызывает, которое содержит все инструменты Группы и дополнительные инструменты, и имеет вкладки:

- Шрифт,

- Интервал.

Вкладка Шрифт содержит (См. Рис. 35):

1. списки Шрифт, Начертание, Размер;

2. раскрывающиеся списки Подчёркивание, текста, Цвет подчёркивания;

3. раздел Видоизменение, содержащий одиннадцать флажков изменения шрифта;

4. флажок Скрытый организует т.н. скрытый текст, который можно сделать доступным для просмотра и печати следующими установками:

Кнопка Office - команда Параметры Word – соответствующее диалоговое окно - раздел Экран - – флажки Скрытыйтекст и Печать скрытого текста.

5. Окно просмотра Образец для просмотра выбранных атрибутов форматирования перед

их применением.

Рис.35 Вкладка Шрифт Рис.36 Вкладка Интервал

диалогового окна Шрифт диалогового окна Шрифт

Вкладка Интервал содержит (См. Рис. 36):

1. окно просмотра Образец;

2. список Масштаб;

3. список со счётчиком Интервал;

4. список со счётчиком Смещение;

5. флажок со счётчиком Кернинг (для печати в нормализованном виде сочетаний букв разной ширины - пример – сочетание букв AWI).

Работу инструментов можно проанализировать в окне Образец выбирая те или иные опции и изменяя их параметры.

Если необходимо скопировать формат в несколько фрагментов текста на шаге 2 (п12.2) необходимо дважды щёлкнуть мышкой. Тогда после первого копирования формата изображение кисти рядом с указателем мыши не исчезнет, и операцию можно повторять. По завершении надо щелчком выключить эту кнопку.

12.4. Форматирование абзацев.

Если необходимо отформатировать конкретный абзац, его необходимо выделить весь, либо выделить его часть, либо курсор поместить внутрь абзаца. Затем используются инструменты из Группы Инструментов Абзац (См. Рис. 37), назначение которых определяется всплывающими подсказками:

· кнопки организации маркированных, нумерованных и многоуровневых списков,

· кнопки уменьшения и увеличения абзацных отступов,

· кнопки выравнивания текста,

· раскрывающийся список изменения междустрочного интервала и др.

Полный набор этих и дополнительных инструментов форматирования текста представлен в соответствующем диалоговом окне, которое можно открыть из этой Группы.

Рис.37 Группа Инструментов и диалоговое окно Абзац

Инструменты и приемы форматирования будут подробно рассматриваться позднее.

13. Печать документа.

Для перехода к печати документа необходимо выполнить

Кнопка Office - команда Печать (См. Рис. 39):

Далее - выбор одной из трех опций:

· Печать, вызывающая диалоговое окно установленного принтера, где возможно внесение изменений в настройки печати,

· Быстрая печать, выполняющая печать на установленном принтере, использующем настройки по умолчанию,

· Предварительный просмотр.

Рис.39 Кнопка Office - команда Печать

Опция Предварительный просмотр переводит Word в интерфейс окна предварительного просмотра, которое располагает четырьмя Группами Инструментов (См. Рис. 40):

o Печать,

o Параметры страницы,

o Масштаб,

o Просмотр.

Рис.40 Окно предварительного просмотра

Эти Группы Инструментов содержат различные инструменты предварительного просмотра и подгонки готового документа, если это необходимо. По завершении работы в этом окне, если вид документа устраивает пользователя, можно сразу переходить к печати документа.

14. Выход из приложения Word.

Выход из приложения организован стандартным образом - через щелчок по кнопке Х - кнопке закрытия окна приложения в строке заголовка. Если в окне документа производились какие-либо операции, то перед закрытием приложения будет выдано информационное окно о сохранении данных или отказе от сохранения (См. Рис. 41).

Рис.41 Информационное окно закрытия документа