1. Носители информации:
· носители информации на бумажной основе несветочувствительные;
· носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электроискрового копирования и т.д.);
· микроносители визуальной информации;
· звуконосители;
· видеоносители;
· магнитные носители для записи кодированной информации;
· перфоносители машинные для записи кодированной информации.
2. Средства составления и изготовления документов:
· ручные пишущие средства;
· пишущие машины;
· диктофонная техника;
· печатающие устройства персональных компьютеров и графопостроители;
· специализированные программные продукты для персональных компьютеров.
3. Средства репрографии и оперативной полиграфии:
· средства фотокопирования;
· средства диазокопирования;
· средства электрофотографического копирования;
· средства термографического копирования;
· машины электронно-искрового копирования;
· средства микрографии;
· средства ризографического копирования (дупликаторы);
· машины для гектографической (спиртовой) печати;
· машины для трафаретной (ротаторной) печати;
· оборудование для оперативной офсетной печати.
4. Средства обработки документов:
· фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры);
· машины и устройства листоподборочные и сортировальные;
· скрепляющее и склеивающее оборудование;
· конвертовскрывающие и резательные машины;
· машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки);
· адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;
· машины для уничтожения документов (шредеры);
· агрегатированные линии для обработки корреспонденции.
5. Средства хранения, поиска и транспортировки документов:
· первичные средства хранения документов (папки и т.п.);
· вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т.п.)
· картотеки и картотечное оборудование;
· тележки для транспортировки документов;
· лифтовое оборудование;
· транспортеры и конвейеры;
· пневматическая почта;
· оборудование для хранения носителей информации.
6. Средства электросвязи:
· средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
· средства и системы телеграфной связи;
· средства и системы факсимильной передачи информации;
· электронная почта.
7. Банковская оргтехника:
· машины для счета купюр;
· детекторы валют;
· машины для упаковки банкнот;
· банкоматы.
8. Другие средства оргтехники:
· сканеры;
· компьютерные аксессуары.
9. Офисная мебель и оборудование:
· мебель служебных помещений специализированная;
· оборудование служебных помещений специализированное;
· оборудование и приборы для исследования условий труда.
Средства составления и изготовления документов
Ручки (шариковые и перьевые) имеют приоритет по степени их использования для составления документов.
Пишущие машинки теряют значение как инструмент тиражирования. Сейчас достаточно 1 экземпляра.
Диктофон вытесняет ручки и пишущие машинки, т. к. расшифровка стенограмм занимает много времени даже в том случае, когда секретарь успела сделать запись выступления, не нужны черновики. Диктофонами называются устройства для записи и воспроизведения устной речи. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедлением, что позволит качественно ее расшифровать.
Принтер - периферийное устройство ПК, позволяющее получать твердую копию выходных данных работы. Матричные, струйные, лазерные. Матричные принтеры ушли в прошлое из-за невысокого качества печати, низкой скорости, шума, отсутствия возможности цветной печати, падения качества печати по мере износа ленты, хотя и наиболее дешевые. Лазерные принтеры дают лучшую печать, но дорогие, требуют высококачественную бумагу (засоряются бумажной пылью)
Плоттеры (графопостроители) - устройства для вывода графической информации, необходимое условие для функционирования систем автоматизированного проектирования, создания комплектов конструкторской и технологической документации. содержащей чертежи, схемы, графики, диаграммы.