Основы автоматизированной обработки информации

В основе автоматизированной обработки информации лежит понятие объекта и реквизита. Объект – это любой предмет, процесс, явление. Совокупность объектов, ограниченных рамками области конкретной деятельности, называют предметной областью (рис. 3).

Предметная область

Объекты

Реквизиты: рост, возраст, размер обуви

Рис. 3 Понятие предметной области

Объектами могут быть, например, люди, перечисленные в какой-то платежной ведомости, или лица, совершившие преступления, преступники, чьи данные хранятся в специальных учетах органов внутренних дел.

Еще примеры объектов: похищенные или изъятые номерные вещи, средства автомототранспорта, оружие, нераскрытые преступления – все они также являются объектами учетов своих предметных областей в органах МВД.

Объекты даже одной предметной области отличаются друг от друга. Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами, называемыми реквизитами.

Реквизит - логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления и т.п.

С каждой задачей связано множество реквизитов. О реквизите проще говорить, если использовать его имя – название реквизита. Например, для описания человека достаточно трех реквизитов, которые не нуждаются в пояснении: фамилия, имя, отчество. Любой реквизит имеет значение. Значение реквизита фамилия – Иванов, значение реквизита Имя – Александр.

Классификация объектов – это система распределения предметов, явлений, процессов, понятий по классам в соответствии с определенными признаками.

Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, реляционный, дескрипторный. Эти методы различаются разной стратегией применения классификационных признаков.

Иерархическая система классификации (рис. 4)строится следующим образом: исходное множество элементов составляет нулевой уровень и разделяется на классы, каждый класс первого уровня делится на подклассы, далее подклассы, составляющие второй уровень, в зависимости от своих характерных признаков, разделяются на группы, которые образуют третий уровень и т.д. Количество уровней классификации характеризует глубину классификации.

Иерархическая система классификации позволяет использовать независимые квалификационные признаки в различных ветвях иерархической структуры, но жесткая структура приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки. Так, в приведенном примере стоит представить иным первый уровень, как вся система должна быть пересмотрена.

Рис. 4Пример иерархической системы классификации информационного объекта «Институт»

Дескрипторная система классификации представляет описательную систему классификации, язык которой приближается к естественному языку описания объектов. В основе данной системы лежит словарь дескрипторов – ключевых слов или словосочетаний, которые описывают определенную предметную область. Между дескрипторами устанавливаются синонимические, ассоциативные и другие связи, которые позволяют расширить область поиска информации.

Например, если в качестве предметной области выбирается учебная дисциплина в институте, то ключевыми словами могут быть выбраны: студент, курсант, слушатель, преподаватель, доцент, профессор, экзамен, аудитория. Здесь синонимическая связь: преподаватель – профессор, доцент. Ассоциативная связь: экзамен - преподаватель, аудитория.

Реляционная система классификации (рис. 5) представлена в виде таблицы. Каждый столбец таблицы содержит совокупность однородных значений реквизитов и может иметь свое название – название реквизита. Местоположение реквизита в столбце может быть любым.

Реквизит 1 Цвет	Реквизит 2 Модель	Реквизит 3 Гос. номер	Реквизит N Год выпуска
Красный	ВАЗ2106	А153АА31
Белый	ВАЗ2106	А231РС31
Синий	ВАЗ2107	А813РС31