Документационное обеспечение процессов

Результатом проектирования в ARIS Toolset являются не только схемы процессов. ARIS Toolset, как и большинство аналогичных систем проектирования и поддержки процессов, предоставляет возможности генерации различных отчетов и документов на основе данных моделей. Это могут быть документы, нужные как ограниченному кругу людей – консультантам, аналитикам и руководителям предприятия (например, матрицы ответственных по процессам, список процессов и их диаграммы, штатное расписание), так и широкому кругу сотрудников (например, рабочие инструкции, списки сотрудников по подразделениям и т.д.).

DIRECTUM может хранить сгенерированные документы, помогать согласовывать их, доводить до всех заинтересованных работников организации. Сохранить документ, сгенерированный в ARIS Toolset можно, например, через интеграцию DIRECTUM с офисными приложениями.

Сгенерированный отчет ARIS Toolset можно сохранить в DIRECTUM и затем отправить задачей по маршруту

Дополнительное удобство при работе с ARIS Toolset дает возможность хранения в DIRECTUM шаблонов документов, являющихся основанием для выполнения этапов процесса (например, заявка или акт) или результатом работы этих этапов (отчет или проект договора). В ARIS Toolset можно установить ссылку на соответствующий образец – документ DIRECTUM – в атрибутах объекта; пользователь ARIS Toolset с помощью кнопки на панели инструментов может запустить гиперссылку и тем самым открыть шаблон (образец) документа.

Ссылка на документ DIRECTUM: используется штатная возможность привязки и запуска гиперссылок ARIS Toolset