Информационные процессы

Информация может не только быть воспринята познающим субъектом или техническим устройством, но и отделена от ее первоисточника. В результате информация может быть подвергнута операциям, совокупность которых называют информационными процессами.

Информационные процессы – это процессы восприятия, накопления, обработки и передачи информации.

Можно выделить следующие основные операции с информацией:

· поиск — извлечение хранимой информации;

· сбор — накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений;

· формализация — приведение данных, поступающих из различных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой;

· фильтрация — отсеивание "лишних" данных, в которых нет необходимости для принятия решения;

· сортировка — упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования; повышает доступность информации;

· архивация данных — организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме; служит для снижения экономических затрат по хранению данных и повышает общую надежность информационного процесса в целом;

· защита данных — комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных;

· транспортировка данных — прием и передача данных между удаленными участниками информационного процесса;

· преобразование данных — перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую.

Это далеко не полный список типовых операций с данными. Полный список операций с информацией составить невозможно. Существуют несколько основных типов информационных процессов, которые как составляющие присутствуют в любых других более сложных процессах.

Применительно к информационным системам можно говорить о следующих информационных процессах:

Сбор данных – процесс идентификации и получения данных от различных источников, группирования полученных данных и представления их в форме, необходимой для ввода в ЭВМ.

Эффективность процесса сбора информации оценивается следующими показателями:

- полнота (количественная мера на данный момент времени, удовлетворяющая всех пользователей системы);

- пертинентность (соответствие содержания информационным потребностям пользователей)

- точность (количественная мера содержания в информационной системе только пертинентной информации);

- оперативность (способность выполнить процесс сбора в минимальные сроки);

- стоимость (способность процесса сбора минимизировать затраты ресурса на единицу массива информации);

- трудоемкость (способность процесса сбора минимизировать трудозатраты на единицу массива информации)

В рамках процесса сбора осуществляется структуризация информации, информационных потребностей объекта и выбор источника информации.

Процесс хранения информации

Информацию, хранимую на устройствах компьютерной памяти, принято называть данными. Для описания хранения данных в компьютере используются те же понятия: носитель, хранилище данных, организация данных, время доступа, защита данных. Организованные хранилища данных на устройствах внешней памяти компьютера принято называть базами данных и банками данных.