Носитель информации — это физическая среда, непосредственно хранящая информацию. Основным носителем информации для человека является его собственная биологическая память (мозг человека).
Хранилище информации — это определенным образом организованная информация на внешних носителях, предназначенная для длительного хранения и постоянного использования. Примерами хранилищ являются архивы документов, библиотеки, справочники, картотеки. Основной информационной единицей хранилища является определенный физический документ: анкета, книга, дело, досье, отчет и пр. Под организацией хранилища понимается наличие определенной структуры, т.е. упорядоченность, классификация хранимых документов. Такая организация необходима для удобства ведения хранилища: пополнения новыми документами, удаления ненужных, поиска информации и пр.
Основные свойства хранилища информации: объем хранимой информации, надежность хранения, время доступа (т.е. время поиска нужных сведений), наличие защиты информации.
Информационный массив – система хранения информации, включающая представление данных и связей между ними (принципы их организации).
Хранение – основная операция, осуществляемая над информацией обеспечивающая ее доступность в промежутке времени. Содержание процесса хранения и накопления информации состоит из:
- создания,
- записи,
- пополнения;
- поддержания информационных массивов.
Этап хранения информации представлен на следующих уровнях:
- внешний уровень (отражает содержательность информации и представляет способы представления данных пользователю в ходе реализации их хранения);
- логический или концептуальный (порядок организации информационных массивов и способы хранения информации (файлы, массивы, распределенное хранение и др.));
- внутренний уровень (организация хранения информационных массивов в системе ее обработки - определяется разработчиком);
- физический уровень (реализация хранения на конкретных физических носителях).