В чём заключается отличие учётных регистров от первичных документов?

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. В них регистрируется факт хозяйственной операции путем предварительного наблюдения и измерения. Первичные документы – формальное доказательство того, что данные операции действительно выполнены. Они являются основой учетного процесса (табели учета рабочего времени, лимитно-заборные карты и др.).

Регистры бухгалтерского учета – это документы специальной формы (книги, карточки, журналы или отдельные листы), предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащийся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности.

Что понимается под формой бухгалтерского учёта?

Форма бухгалтерского учета – совокупность учетных регистров, предопределяющих методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса, связь синтетического и аналитического учета.

Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета.