Первичные данные о совершенных хозяйственных операциях являются основой для принятия управленческих решений.
На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации – документах, придающих бухгалтерской информации доказательную (в юридическом значении этого слова) силу.
Первичный документ – это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.
Придание информации юридической силы является объективно необходимой закономерностью ведения бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета хозяйственные операции одновременно являются «правоотношениями». Например, начисление заработной платы, оформление материальных и денежных средств, расчетов.
к первичным документам относяться:
Организационно-распорядительными называют документы, которые содержат разрешение (распоряжение) на выполнение той или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.
|
|
К ним относятся:
- приказы;
- распоряжения;
- чеки на получение наличных денег с расчетных счетов;
- доверенности;
- платежные поручения банку на перечисление денежных сумм и др.
Оправдательные (исполнительные) – это документы, подтверждающие факт произведенной операции, служат основанием для записи ее в бухгалтерском учете. К ним относятся:
- акты на списание материалов;
- накладные на получение товара;
- приемные квитанции;
- кассовые ордера;
- акты приема-выбытия основных средств;
- инвентаризационные описи и др.
Комбинированными называются такие документы, которые одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных; оправдательных и бухгалтерского оформления.
Например:
- накладные на отпуск материальных ценностей, содержащие распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи;
- авансовые отчеты;
- расчетно-платежные ведомости (наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам) и др.
Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения и упрощения работы. Эти документы необходимы для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений.
Примером таких документов могут служить:
- бухгалтерские справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях;
- накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции;
- справки-расчеты;
- ведомости начисления амортизации основных средств;
- ведомости распределения общехозяйственных расходов и др.
Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.