Судебные документы

Судебные документы - это документы, исходящие от суда. Ими могут быть решения, определения или постановления судов первой, кассационной либо надзорной инстанции, протоколы, а также документы, составляемые в приказном и исполнительном производстве. Так же, сюда относятся внутренняя организационная и распорядительная документация.

Постановления суда первой инстанции выносятся в виде решения, которым дело разрешается по существу, и определения, которым разрешаются вопросы, возникающие в связи с рассмотрением дела по существу.

Суды кассационной - выносят определения, а суды надзорной инстанции - определения и постановления.

В приказном производстве - определение о судебном приказе и определение об отмене определения о судебном приказе.

В исполнительном производстве - исполнительные листы и определения, принимаемые судом на этой стадии процесса.

Структура постановления:

Вводная часть: время и место вынесения постановления, наименование и состав суда, вынесшего постановление, стороны и другие юридически заинтересованные в исходе дела лица, предмет разрешаемого вопроса.

Описательная часть: обстоятельства дела и требования или возражения сторон и других юридически заинтересованных в исходе дела лиц, а также факты, которыми обосновываются эти требования или возражения.

Мотивировочная часть: содержится фактическое и правовое обоснование выводов суда по делу.

Резолютивная часть: краткие итоги судебного разбирательства, конечные выводы суда о том, как разрешено дело по существу.

Протокол - это судебный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) процессуальных действий в ходе рассмотрения дела.

Протокол является одним из важнейших судебных документов, обладающих доказательственным значением. Это "зеркало" судебного процесса. На основании записей в протоколе вышестоящий суд может проверить, соответствует ли решение суда первой инстанции тем фактам, которые были установлены в ходе судебного разбирательства, а также ознакомиться с содержанием объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей и т.д.

Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

Так же, суд издает: организационные документы (штатные расписания, должностные регламенты работникам, правила и др.); распорядительные документы (приказы о назначении и освобождении от должности; распоряжения по оперативным, организационным и кадровым вопросам);
документы по личному составу (приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.д.); справочно-информационные документы; плановая документация; учетно-отчетная документация.
Все эти документы относят к организационно-распорядительным документам.
Одна из основных управленческих функций деятельности суда - это функция организации системы и процессов управления. Эту функцию в суде выполняет председатель суда.
Цель разработки организационных документов - наиболее рациональное разделение труда между работниками. Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, направлены на совершенствование организационной структуры предприятия, характера, содержания, средств и способов осуществления основной деятельности, обеспечение организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.
Плановые документы разрабатываются как при необходимости решения сложных комплексных проблем, так и для правильной организации текущей деятельности. Текущая деятельность городского суда планируется в форме полугодовых и годовых отчетов работы.
Отчетную документацию городского суда (о проделанной работе) составляют документы, содержащие сведения о результатах его деятельности за определенный период времени - год, полугодие, квартал, месяц.
Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией о делопроизводстве в конкретном суде и обязательны для всех работников аппарата суда.

Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указывают события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируют выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.

Документы могут быть изготовлены машинописным, рукописным способами либо изготовлены на компьютере.

Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию.