Кто имеет право подписывать первичные документы на предприятии. Как оформляется право подписи банковских документов?

Перечень лиц, имеющих право подписывать документы, утверждает директор предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Число таких лиц должно быть минимальным. Например, должны быть утверждены лица, имеющие право затребовать товарно-материальные ценности со склада предприятия и лица, разрешающие их отпуск. Образцы подписей этих лиц должны находиться у заведующего складом. Рекомендуется оформлять выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов разрешительной подписью непосредственно руководителя предприятия.

Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, в обязательном порядке подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер, а в их отсутствии – лица, ими на то уполномоченные. Образцы подписей руководителя (его заместителя), главного бухгалтера (его заместителя) заверяются нотариусом в специальной карточке, которая предоставляется в банк, обслуживающий предприятие.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица (заместителя главного бухгалтера) документы, оформляющие финансовые вложения предприятия, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товариществу и коммерческому кредиту, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Подписывая документ, лицо, наделенное правомочием, контролирует таким путем законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия.

Подписи лиц, определенных по статусу за составление машиночитаемых первичных документов, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, дающим право однозначно идентифицировать подпись соответствующего лица.