Бюджет проекта и работа с ним

Анализ состава приведенных на рис. 1.2 основных процессов планирования проекта показывает, что оценить связанные с проектом затраты еще недостаточно, и на этой основе следует разработать бюджет проекта.

Под бюджетом проекта понимается как общая сумма затрат на проект (собственно говоря, она определена уже при оценке затрат проекта), так и распределение этих затрат по календарным интервалам.

Следует отметить, что выполнение этой работы вручную с использованием снабженного планом проекта не очень сложно, но достаточно трудоемко. Великолепная особенность Project заключается в том, что для предварительного плана рассматриваемого проекта-примера, соответствующего файлу Ремонт6.mрр, бюджет уже сформирован автоматически. До этого информация преимущественно вводилась в базу данных Project, но с этого момента получение обработанных Project данных начинает приносить пользу.

Оценки распределения затрат по времени Project выполняет на основании расчета временных показателей задач. Поскольку поля Затраты и Фиксированные затраты определены для задач графика, а для каждой из них Project автоматически вычисляет даты начала и окончания, то и затраты тоже оказываются распределенными во времени в соответствии с введенными в Project для каждой задачи показателями.

Для того чтобы получить доступ к информации о бюджете проекта, можно использовать формы представления информации о графике реализации проекта "Использование задач" (Task Usage) или "График ресурсов" (Resources Graph).

Просмотреть данные о бюджете проекта-примера в форме представления информации об использовании задач можно с помощью алгоритма 3.18.