Алгоритм 3.19. Просмотр данных о бюджете проекта в форме представления

Для просмотра информации о бюджете проекта в форме График ресурсов нужно выполнить следующие действия.

1.Открыть нужный файл. Выполнить команду Вид\График ресурсов.

2.Двойным щелчком на временной шкале календарной диаграммы активизировать окно Шкала времени и установить на этой шкале с помощью алгоритма 2.15 настройки в соответствии с показанными на рис.3.28. Это обеспечит формирование бюджета проекта с разбивкой по неделям, что представляется наиболее удобным для контроля.

Рис.3.28. Рекомендуемые настройки шкалы времени для анализа бюджета проекта-примера

3. Установить указатель мыши в правую часть экрана (область диаграммы, но не заголовка шкалы времени) и щелкнуть правой кнопкой мыши. Это активизирует контекстное меню. Задать в этом меню вывод показателя Совокупные затраты. Это позволит вывести в диаграмме информацию о нарастании затрат, связанных с выполнением проекта-при мера.

4. Установить указатель мыши в правую часть экрана (область диаграммы, но не заголовка шкалы времени) и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши. Это активизирует окно Стили диаграмм. Порядок работы с этим окном рассмотрен в алгоритме 2.25. Применительно к проекту-примеру установить в окне Стили диаграмм настройки в соответствии с показанными на рис. 3.30. Они обеспечат вывод на экран сводной кривой нарастания затрат по всем ресурсам проекта. После установки рекомендуемых настроек следует нажать кнопку ОК. При этом в левой части формы График ресурсов вместо наименования конкретного ресурса будет выведена надпись "Отфильтрованные ресурсы". Так как ее информативность не очень существенна, можно резко уменьшить ширину левой части экрана. Для этого надо установить указатель мыши на вертикальную линию раздела частей окна и, после того, как указатель изменит форму, нажать левую кнопку мыши и перетащить ее влево.

После выполнения перечисленных выше действий форма График ресурсов примет вид, показанный на рис. 3.31.

Теперь в форме представления информации о графике реализации проекта График ресурсов представлена кривая нарастания затрат проекта. Из-за своей характерной формы она называется S-образной кривой (иногда ее обозначают и как С-образную). Следует учитывать, что кривая нарастания затрат проекта часто рассматривается как синоним бюджета проекта, т. к. в значительной мере определяет его, прежде всего с точки зрения инвестора и заказчика.

В мировой практике управления проектами такая форма представления бюджета проекта является общепринятой из-за простоты, наглядности и информативности.

Все выполненные в алгоритмах 3.18 и 3.19 настройки сохранены в файле Ремонт7.mрр.

Кроме средств форматирования экранных форм, для получения данных о бюджете проекта можно использовать встроенную систему формирования отчетов Project.