С использованием буфера обмена Windows

Для копирования данных между приложениями с помощью буфера обмена Windows нужно выполнить следующие действия.

1. Предварительно запустить MS Project и приложение MS Office - текстовый процессор Word или процессор электронных таблиц Excel. В каждом из этих приложений следует открыть нужный файл или создать его. Предполагается, что пользователь выполняет основную работу в Word или Excel, но при этом программа Project тоже загружена.

2. Сформировать (или найти) в файле Word или Excel нужные данные и выделить их. В Excel это можно сделать по аналогии с любым из алгоритмов 2.1-2.6. В Word техника выделения данных, как известно, еще проще.

3. Выполнить команду Правка\Копировать или нажать комбинацию быстрых клавиш этой команды, например <Ctrl>+<C>.

4. Переключиться в Project. Удобней всего это можно сделать при помощи комбинации клавиш <Alt>+<Tab>. Последовательными нажатиями клавиши <Таb> при нажатой клавише <Alt> можно последовательно переключаться между всеми загруженными приложениями до тех пор, пока активным не окажется Project. После этого клавишу <Alt> можно отпустить.

5. Найти место, куда следует вставить скопированные данные и выделить его. Выделить можно:

• первую ячейку диапазона при помощи алгоритма 2.1;

• весь диапазон ячеек таблицы, в которые должна быть вставлена информация, при помощи любого из алгоритмов 2.2-2.6. В этом случае выделенная область должна строго соответствовать скопированной.

6. Выполнить команду Правка\Вставить или нажать комбинацию быстрых клавиш этой команды, например <Ctrl>+<V>. Это обеспечит вставку скопированных данных.

Конечно, по аналогии с алгоритмом 7.1 можно перенести данные из таблицы Project в Word или Excel, и обрабатывать их с помощью специфических средств этих программных продуктов, создавая разнообразные документы.

Алгоритм 7.1 может использоваться не только с Word и Excel, но и с приложениями, разработанными с помощью большинства систем управления базами данных (и в том числе СУБД Access и FoxPro). Необходимо учитывать, что они могут поместить в буфер операционной системы информацию только одного поля. Конечно, одно поле тоже можно скопировать в буфер и при помощи действий, аналогичных описанным в алгоритме 7.1, перенести их в Project. Но эффективность такой процедуры будет существенно ниже - каждая операция переноса позволит вставить данные только в одно поле.