Использование форматов данных систем управления базами данных (СУБД)

Как упоминалось ранее, начиная с версии Project 98, компания Microsoft перестала считать формат МРХ основным средством поддержки экспорта и импорта данных для Project, возложив эту задачу на формат СУБД Microsoft Access.

Возможность сохранения данных о графике проекта в формате Access поддерживалась и в относительно устаревших версиях Project. Например, в версии 4.0 сохранение данных Project в формате Access приводило к созданию базы данных в формате Access, включающей четыре таблицы относительно простой структуры. Совершенствование возможностей Project, прежде всего за счет хранения повременных данных, привело к необходимости организовать хранение данных Project версии 98 уже в нескольких десятках таблиц. Но хранение информации о графиках в таком формате обеспечивает полную поддержку всех возможностей Project без всяких функциональных ограничений и потери производительности.

Более того, хранение данных Project в формате СУБД Access, в дополнение к возможностям этой системы управления проектами, позволяет обрабатывать информацию о графиках при помощи самостоятельно разрабатываемых приложений. Такие приложения могут быть созданы с помощью поддерживаемого Access встроенного языка программирования Visual Basic for Applications.

На дистрибутивном диске системы управления проектами Project можно найти файл с описанием структуры таблиц базы данных Access и рекомендации по организации доступа к информации Project, что позволяет разрабатывать эффективные приложения, существенно дополняющие базовые возможности системы управления проектами, специфическими для конкретной прикладной области функциями. В Интернете можно найти упоминания о таких разработках.

Система управления проектами Project обеспечивает следующие варианты сохранения данных о проекте в форматах систем управления базами данных:

- в формате базы данных проекта;

- в формате СУБД Access;

- в форматах СУБД с использованием возможностей ODBC;

- в других форматах.

Проектная база данных представляет собой файл с расширением mpd, формат которого полностью соответствует формату СУБД Access. Уже начиная с версии, Project 98 обеспечивается сохранение информации в формате СУБД Access 8. Такой файл можно обрабатывать при помощи любых приложений, поддерживающих формат данных Access 8.

Аналогичные возможности поддерживаются при сохранении данных о проекте в виде файла с расширением mdb формата СУБД Access.

Сохранение данных Project в одном из перечисленных форматов можно выполнять с помощью алгоритма 7.2.