Роль экономического анализа в системе управления предприятием

В современных экономических условиях существенно возрастает роль и значение финансовой информации, достоверность, оперативность и объективность которой позволяют всем участникам хозяйственного процесса проанализировать и оценить финансовые результаты деятельности организации. Для поиска финансовых средств, возможностей и внутрихозяйственных резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности организации, принятия экономически обоснованных управленческих решений используется экономический анализ.

Анализ -этоспособ познания объекта. Понятие «анализ» буквально означает расчленение, разложение изучаемого предмета на части, элементы, на внутренние, присущие этому объекту составляющие и изучение их во взаимосвязи, взаимозависимости. По результатам анализа делаются выводы о внутренней структуре анализируемого предмета или явления и наилучших способах его использования.

С помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны хозяйственной деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния. На основе этих прогнозов разрабатывается стратегия развития предприятия.

Для полного представления об объекте необходимо соединение элементов объекта в целое, что означает синтез – соединение. Таким образом, анализ завершается синтезом.

Экономический анализ – одна из отраслей экономических знаний, самостоятельная наука со своими методологией, принципами, предметом, методом, системой приемов и способов реализации различных методик.

Экономический анализ как наука представляет собой комплексную систему специальных знаний, которые позволяют:

1) исследовать производственные и финансовые отношения, оценивать их взаимосвязи под воздействием экономических законов и субъективных факторов;

2) оценивать количественное влияние внешних и внутренних факторов на хозяйственную деятельность предприятия;

3) отслеживать тенденции в изменении количественных и качественных показателей хозяйственной деятельности предприятия;

4) выявлять внутрихозяйственные резервы повышения эффективности деятельности предприятия.

Содержательная сторона экономического анализа включает следующие элементы:

· постановка конкретных задач экономического анализа;

· установление причинно-следственных связей между экономическими показателями деятельности предприятия;

· определение состава показателей и методов их оценки.

Под хозяйственной деятельностью предприятия понимают любые операции, приводящие к изменению ее капитала, активов. Ее можно представить как непрерывный процесс привлечения различных материальных, трудовых и финансовых ресурсов, объединение их в производственном процессе для получения положительного финансового результата. Исходя из этого, можно выделить три важных объекта анализа: ресурсы, производственный процесс, финансовый результат.

На рис. 1.1 показаны основные виды хозяйственной деятельности предприятия, которыми являются:

Рис. 1. 1. Основные виды хозяйственной деятельности предприятия

· инвестиционная деятельность – осуществление и превращение инвестиционных ресурсов в реальные активы предприятия, способные приносить доход в будущем;

· производственная (операционная) деятельность – осуществление текущих затрат на производство продукции и получение доходов от ее реализации;

· финансовая деятельность – использование финансовых средств для получения дохода (дивидендов, процентов).

Основным видом деятельности предприятия является производственная (операционная) деятельность, в процессе которой потребляются материальные, трудовые и другие виды ресурсов и создается продукция (товары, работа, услуги) для реализации.

Инвестиционную и финансовую деятельность предприятия следует рассматривать как важнейшие элементы общей стратегии развития предприятия.

Цель анализа деятельности конкретных хозяйствующих субъектов – подготовка информации для принятия управленческих решений, которая осуществляется по трем направлениям:

1) экономический анализ явлений;

2) диагностика, т.е. установление причинно-следственных связей между факторами и показателями деятельности предприятия;

3) прогнозирование последствий принимаемых решений.

Для реализации поставленных целей руководство предприятия выполняет соответствующие управленческие функции:

· принятие решений;

· планирование;

· оперативное управление;

· контроль за выполнением управленческих решений.

Для выполнения этих функций требуется информация, которая включает производственные, статистические, финансовые данные, результаты исследования рынка сбыта и др.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и финансовые результаты деятельности предприятия. В ходе экономического анализа рассчитываются значения основных показателей, характеризующих исследуемые производственные и финансовые процессы, устанавливаются взаимосвязи между ними, оценивается влияние внешних и внутренних факторов на конечные результаты деятельности предприятия.

К таким факторам относятся:

· ценовой (изменение цен, тарифов, ставок и т.п.);

· человеческий (квалификация, знание, опыт);

· технико-технологический (техническое состояние основных производственных фондов и уровень технологических процессов).

В процессе анализа хозяйственная деятельность изучается в динамике и в статике. Динамика предполагает изменение экономических показателей во времени, а в статике рассматривают, сопоставляют и оценивают аналогичные показатели одного периода.

Экономический анализ обеспечивает подготовку информации для планирования, оценки качества и обоснования плановых показателей для разработки комплексного бизнес-плана. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются дополнительные резервы организации, рассчитываются прогнозируемые результаты, обеспечивается минимизация риска. Анализ – не только обоснование планов, но и контроль за их выполнением. Непрерывный контроль за выполнением плана называют мониторингом плановых показателей.

Экономический анализ в зависимости от цели может быть микроэкономическим и макроэкономическим (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Схема экономического анализа

Макроэкономический анализ – оценка деятельности совокупности организации отраслевых, региональных и народнохозяйственных уровнях. Анализ проводится на основе макроэкономических показателей, характеризующей состояния экономической системы в целом.

Микроэкономический анализ – это анализ деятельности отдельных организаций, составляющих основу рыночной экономики и их структурных подразделений. Анализ на микроуровне связан с повседневной оценкой финансово-хозяйственной деятельности организаций, их управленческого персонала.

Микроэкономический анализ состоит из следующих основных частей:

· анализ обоснования и выполнения бизнес-планов;

· анализ возможностей производства и сбыта продукции;

· анализ спроса и предложения на товарных и сырьевых рынках;

· анализ портфеля заказов предприятия;

· сравнительный анализ, сопоставление реальных результатов с плановыми;

· анализ эффективности использования производственных, финансовых и других видов ресурсов;

· анализ и оценка влияния внутренних и внешних факторов на финансовые результаты деятельности предприятий;

· выявление и использование внутрихозяйственных резервов предприятия.

Под резервами понимают неиспользованные возможности снижения текущих и авансированных затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при достигнутом уровне развития производительных сил и производственных отношений. Основные резервы предприятия:

· улучшение организации производства и сбыта продукции;

· улучшение качества продукции;

· повышение эффективности маркетинговой деятельности;

· рациональное использование ограниченных производственных и финансовых ресурсов.

Для поиска резервов необходимо учитывать:

1) стадии процесса производства: снабжение, производство, сбыт продукции;

2) стадия освоения изделий и новых технологий в производстве.

Поиск резервов должен быть:

1) комплексным и системным – необходимо выявлять резервы по всем направлениям хозяйственной деятельности, учитывать взаимосвязи между ними;

2) сбалансированным по основным элементам процесса труда: средства труда, предметы труда и трудовые ресурсы;

3) экономически обоснован, т.е. необходимо учитывать реальные финансовые возможности предприятия;

4) оперативным.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия следует проводить, соблюдая определенные принципы (табл. 1.1).

Таблица 1.1