Непосредственное решение этих вопросов осуществляется, например отдел планирования труда и заработной платы (ОПТЗ) и финансово-договорной отдел (ФДО) в соответствии с положениями о этих подразделениях.
С целью ориентации на потребителя при определении требований, относящихся к продукции, в организации должны проводиться работы по маркетинговым исследованиям, а также работы по обеспечению организации материалами о качестве зарубежных аналогов.
Анализ требований, относящихся к продукции (П7.2.2)
До принятия организацией обязательств о поставке продукции (участия в тендерах, принятие контрактов или заказов, принятие изменений к контрактам или заказам) производится анализ требований, относящихся к продукции, в ходе которого проверяется:
· наличие полностью определенного перечня требований к продукции;
· однозначность и непротиворечивость требований к продукции;
· согласованность с потребителем требований ТЗ, госконтракта, договора, дополнительного соглашения, отличающихся от ранее сформулированных;
|
|
· способность предприятия выполнить определенные требования.
Записи результатов анализа требований к продукции и последующих действий, вытекающих из анализа, оформляются соответствующим образом, целесообразно это делать в виде, представленном в таблице 13.
Таблица 13 - Запись результатов анализа требований, относящихся к продукции
№ п/п | Дата переговоров с потенциальным заказчиком (потребите-лем) | Потенциаль-ный заказчик (потребитель) (наименование организации) | Определение требований к продукции (краткое изложение) | Требования отличаются от сформулированных ранее (нужное подчеркнуть) | Суть отличия (краткое описание) | Оценка способности предприятия к выполнению определенных требований (нужное подчеркнуть) | Последующие действия, вытекающие из анализа | Должность, ФИО и подпись лица, проводившего анализ, с расшифровкой ФИО |
Да, Нет | Да, Нет | |||||||
Если потребители не выдвигают документированных требований, организация подтверждает их у потребителей до их принятия.
Изменения требований к продукции после подписания госконтракта, договора, дополнительного соглашения, анализируются в соответствии со сказанным выше и оформляются дополнительными соглашениями к действующим документам, которые доводятся до сведения заинтересованных служб и персонала предприятия.
|
|
Результаты анализа контрактов регистрируются и систематически обобщаются (например, финансово-договорным отделом).
В соответствии с направлениями деятельности ответственность за проведение анализа требований к продукции возложена на:
· первого заместителя генерального директора;
· зам. директора по направлению «Механика»;
· зам. директора по направлению «Химия»;
· директор по проектированию объектов.
Непосредственное проведение работ по определению требований к продукции возложено на отделы-исполнители.