Изменение документа, коллективная работа над документом (рабочий стол)

Для взятия документа на рабочий стол выбираем документ и пользуемся командой контекстного меню Взять на Рабочий стол. В результате, документ (объект) взятый на Рабочий стол появится в окне Рабочий стол, а в окне архива (проекта) будет отмечен красной галкой , эта галка признак того что документ находится у кого-то на рабочем столе.

Для того, что бы внести изменения в документ наводим курсор на документ (объект), который необходимо отредактировать, и пользуемся командой Редактировать контекстного меню.

В результате документ будет перемещен на рабочий стол и откроется окно приложения настроенного для редактирования данного типа файлов. В открывшемся приложении можно внести изменения в файл связанный с документом. По завершении внесений изменений закрываем приложение, ответив утвердительно на запрос сохранения изменений.

Для сохранения изменений применительно к редактируемому документу используем команду контекстного меню Сохранить с рабочего стола в окне архив (проект) или командой контекстного меню Сохранить в архив в окне Рабочий стол.

Для отказа от внесения изменений пользуемся командой контекстного меню удалить с рабочего стола, в этом случае изменения, который вносили в документ на рабочем столе, не сохранятся в архиве.

Задание 4:

1. Взять документ на рабочий стол, изменить документ и сохранить его в архив.
2. Взять документ на рабочий стол, внести в него изменения и удалить его с рабочего стола

Ознакомиться как наши действия повлияли на содержимое документа после каждого из подзаданий.

Версия

Для создания новой версии необходимо чтобы документ хотя бы раз редактировался или имел присоединенный файл. Выбираем документ для которого мы хотим создать версию и пользуемся контекстным меню Версии…. Откроется окно Версии документа

Для создания новой версии пользуемся кнопкой Создать новую версию документа, в результате создания 1я (старая) версия документа появится в таблице Предыдущие версии документа.

Для восстановления версии, выбираем ее в таблице Предыдущие версии документа окна Версии документа и нажимаем кнопку Восстановить.

Для удаления не нужной версии, выбираем ее в таблице Предыдущие версии документа окна Версии документа и нажимаем кнопку Удалить.

Если необходимо сохранить одну из старых версий в другой документ, надо выбрав версию, нажать кнопку В новый…, откроется окно Сохранить в в котором необходимо выбрать место размещения создаваемого нового документа.

Задание 5:

Создайть версию документа

1. Изменить документ, а затем вернуться к созданной ранее версии документа.
2. Пронаблюдать, после каждого действия, за тем как меняется содержимое документа.
3. Сохранить одну из версий в новый документ в папку Кондуктор/Дополнительная информация