Формулы могут содержать функции. Например, =СУММ(Е1:F11). Эта функция суммирует числа столбца, с ячейки F1 по F11 включительно. Функция =СРЗНАЧ(Е1:Е11) вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне F1:F11.
Для ввода формулы с функцией следует щелкнуть по ячейке, в которую требуется ввести формулу. Затем нажать кнопку Вставить функцию слевана панели формул и выбрать необходимую функцию.
Все функции собраны в категории. Выбрать нужную категорию, отыскать соответствующую функцию в ней. В следующем окне ввести аргументы функции. В качестве аргументов функций могут использоваться константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции (такие функции называются вложенными). Каждая функция имеет индивидуальное окно.
Для ввода ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажать кнопку красного цвета - свертывание диалогового окна, чтобы временно скрыть его. Выделить ячейки, представляющие аргумент. Нажать кнопку развертывание (свертывание) диалогового окна. По завершении ввода формулы нажать клавишу ENTER.
|
|
Внимание. При вводе формул адреса ячеек задаются через активизацию ячейки (щелкнуть по ней). Такой способ является единственно правильным и гарантирует точный ввод адресов ячеек.
Копирование формул в электронных таблицах
Если в таблице (в столбце или строке) выполняются расчеты по одной формуле, то формулу расчета следует ввести один раз. Затем перекопировать ее из этой ячейки в другие. Например, применить, один из способов: установить курсор в ячейку,содержащую формулу. Затем протащить маркер (в правом нижнем углу ячейки) по всем ячейкам, в которых надо получить результат. Это наиболее простой способ копирования. Например, если в ячейке G3 формула= D3-C3, то после копирования формулы в ячейки G4, G5 там будут соответственно формулы = D4-C4, =D5-C5. Адресав формуле относительные.
Формула может содержать относительные ссылки на ячейки, как в нашем примере. Относительная ссылка (относительный адрес) в формуле, основана на относительной позиции ячейки (местонахождении ячейки). При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. Это происходит при копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов.
Могут быть абсолютные ссылки на ячейки. Например, в формуле =$A$5*B3. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, $A$5, всегда ссылается на ячейку А5. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не изменяется. Для создания абсолютной ссылки можно использовать клавишу F4 после ввода адреса.
Итак, при копировании формул из одной ячейки в другие ячейки относительные ссылки изменяются, а абсолютные нет.
|
|
Если ссылки на ячейки содержат абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец, то такие ссылки называют смешанными. Абсолютная ссылка столбца, например, приобретает вид $A1, $B1. Абсолютная ссылка строки, например, A$1, B$1.