Редактировать содержимое ячеек можно несколькими способами:
· ячейку сделать активной, набрать в нее новую информацию, не удаляя ошибочную;
· дважды щелкнуть в активной ячейке для перехода в режим редактирования;
· удаление ошибочной информации в активной ячейке осуществляется нажатием клавиши Delete.
Форматирование электронной таблицы
Под форматированием таблицы обычно понимают формирование еевнешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта, цветом текста и фоном, шириной столбцов и высотой строк, использованием стандартных стилей и др.
Основные операции по форматированию таблиц сосредоточены в меню Главная в разделах: Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки.
Также формат данных установить с помощью команды Главная/ Шрифт. В появившемся окне «Формат ячеек» выбрать тип данных: числовой, текстовый, денежный, финансовый, дата. Определить вид шрифта, начертание, размер, подчёркивание, цвет и видоизменения. Или щёлкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек» и аналогично выбрать все необходимые форматы.
Вставка и удаление строк и столбцов
Если требуется вставить или удалить строки или столбцы в таблицу, надо выделить строку (строки) столбец (столбцы), щёлкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать нужную команду: Вставить, Удалить, Вырезать, Копировать, Очистить содержимое и другие.
Сортировка данных в таблице
Строки в таблице можно отсортировать (упорядочить) по алфавиту, по значениям чисел и дат. Чтобы отсортировать таблицу по одному показателю, надо активизировать заголовок этого показателя или любую ячейку этого столбца. Затем щёлкнуть ПК мыши и выбрать: Сортировка от А до Я (по возрастанию) или Сортировка от Я до А (по убыванию).
Последовательность сортировки определяется содержанием и типом данных в столбцах.
Порядок сортировки по возрастанию:
· Числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;
· Даты и время от наиболее ранней до самой поздней.
· Текстовые значения сначала числа, введенные в виде текста, затем обычный текст (по алфавиту).
· Логические значения сначала Ложь, затем Истина.
Порядок сортировки по убыванию:
В этом случае EXCEL сортирует значения в порядке, обратном порядку по возрастанию, кроме пустых ячеек, которые в этом случае помещаются последними.