Чтобы сортировать таблицу одновременно по нескольким показателям надо в меню Главная/ Редактирование открыть список Сортировка и Фильтр, выбрать Настраиваемая сортировка

В окне Сортировка в поле Столбец открыть список и выбрать показатель первого уровня сортировки. В поле Сортировка открыть список и выбрать нужный вариант. В поле Порядок открыть список и выбрать порядок сортировки.

Для настройки следующего уровня сортировки, щёлкнуть левую верхнюю кнопку Добавить уровень и повторить настройку.

Создание именованных блоков

При работе с базами данных необходимо использовать именованные блоки.

В качестве именованного блока могут выступать справочная таблица или её части (отдельные блоки, ячейки).

Справочные данные размещают на отдельном рабочем листе и присваивают им имена. Они используются для создания списков, автоматического перенесения данных из справочников в таблицу исходных данных.

Если на рабочем листе размещаются несколько справочных таблиц, то следует отделять их хотя бы одной строкой и одним столбцом.

Правила присвоения имен блокам и ячейкам:

· имя должно начинаться с буквы;

· в имени блока могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания (_) вместо пробела;