Служебная записка

Служебная записка является разновидностью докладной записки. По сути это один и тот же документ. Однако служебная записка не имеет официального статуса. Ни в одном нормативно-методическом документе, регламентирующем состав вида управленческих документов, этот документ не предусмотрен. Но в практике работы современных управленческих структур она широко применяется.

По содержанию докладные записки делятся на инициативные, информационные и отчетные. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационные докладные записки содержат информацию о ходе выполнения работ и предоставляются руководству регулярно. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнения указаний и т.д.

Докладные записки бывают внутренними и внешними. Внутренняя докладная записка адресована руководителю данной организации, внешняя же записка направляется за пределы организации, адресатом может быть, например, вышестоящая организация.

Реквизиты внутренней ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ:

- наименование структурного подразделения – автора документа;

- наименование вида документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

- дата, номер (не обязательно);

- адресат;

-заголовок;

- текст;

- приложение (если есть);

- подпись;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.