Объяснительные записки - документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей в связи с отношениями, возникающими в процессе производственной и трудовой деятельности. Такие документы подготавливают при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины и др.
Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее запросил. Датой объяснительной записки будет день ее составления. Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, послуживших поводом к ее написанию, и аргументы, объясняющие происшествие, смягчающие проступок служащего или подтверждающие какие-то факты. В отличие от докладных записок объяснительные записки не содержат выводов и предложений. Требование краткости и четкости текста распространяются и на объяснительные записки. При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия.
ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ Объяснительная записка 23.12.201 | Заместителю генерального директора АО А.С.Юркову |
О разработке графика отпусков В соответствии с приказом генерального директора по графику отпусков от 14.10.2011 № 123 управление должно было представить в отдел кадров проект графика отпусков сотрудников управления на 2011 г. График был подготовлен и согласован в указанный срок к 02.12.2011, но не представлен в отдел кадров из-за болезни секретаря управления. Зам. начальника управления Ф.М.Литвинов |
|
|