Загальні вимоги керівних документів по веденню обліку РАО і контроль за веденням обліку

Урахування наявності, прямування, якісного і технічного стана РАО ведеться у формулярах (паспортах) зразків, а також у книгах і картках урахування відповідно до вимог «Посібники з урахування озброєння, техніки, майна й ін.матеріальних засобів у ВР» (ін. МО №260 від 1979 р.)

Особливості урахування стрілецької зброї і боєприпасів до нього, ручних гранат і піротехнічних засобів викладені в «Інструкції з організації урахування, збереження і видачі стрілецької зброї і боєприпасів у ВР України» (ін.МО України №202 від 1998 р.)

Урахування матеріальних засобів у службі військової частини організує начальник служби. Він також керує урахуванням відповідного виду матеріальних засобів у підрозділах частини, на подчиненом складі й ін. об'єктах військового господарства і своєчасно забезпечує їхніми бланками облікових документів по своїй службі.

* Альбом зразків документів, щодо планування експлуатації і ремонту озброєння, обліку, визначення технічного стану РАО та рекламаційної роботи

Нач.служби частини забезпечує своєчасне підготування і надання вищестоящому начальнику служби повідомлень (звітів) про наявність, прямуванні і якісному (технічному) стані матеріальних засобів у військовій частині відповідно до табеля термінових повідомлень, а також забезпечує необхідною інформацією з цих питань свого безпосереднього начальника.

- На осіб, що ведуть урахування в службах військових частин, возлогаются такі обов'язки: упорядкування, урахування і збереження облікових документів по оформленню всіх операцій, пов'язаних із прямуванням і зміною якісного (технічного) стани мат.засобів; ведення книг і карток урахування наявності, прямування і якісного (технічного) стани матеріальних засобів у військовій частині по своїй службі;

- звіряння облікових даних у підрозділах, на складі й ін. об'єктах військового господарства військової частини з обліковими даними в службі;

- підготування повідомлень (звітів) про наявність, прямуванні і якісному (технічному) стані матеріальних засобів у військовій частині відповідно до табеля термінових повідомлень.

Урахування наявності, прямування і якісного стана всіх матеріальних засобів (у тому числі і служби РАО) у військовій частині (з'єднанні)ведеться:

1) на службі РАО у/частини - по книзі урахування ф.№27* або по картках урахування ф. №43*

2) на складі РАО у/частини - по книзі урахування ф. №27* або по картках урахування ф. №43* і №44*

3) у підрозділах (у тому числі і ремонтних) - по книзі урахування ф.№26

Урахування технічного стана, комплектності (повної) і наробітки кожної одиниці озброєння, що враховується по номерах і тех.стану в службі РАО у/частини (з'єднанні) ведеться по книзі урахування ф. №31* (крім стрілецької зброї).

* Альбом зразків документів, щодо планування експлуатації і ремонту озброєння, обліку, визначення технічного стану РАО та рекламаційної роботи

А в підрозділах урахування якісного і технічного стана зразка озброєння ведеться у формулярах (паспортах). У них же ведеться і нароботка кожного зразка РАО за кожний місяць і за рік. Формуляр (паспорт) є основним документом, що засвідчує гарантовані заводом-виготовлювачем (рем.підприємством) технічні характеристики зразка РАО, належать його військової частини і відбиває тех.стан і зведення про його експлуатацію і ремонт. Несекретні формуляри (паспорти) зберігаються разом із зразками РАО. Запису у формулярах (паспортах), крім обговорених випадків, заносить посадова особа, за яким закріплений зразок РАО (як правило командир у/взводу або підрозділи)

- У формуляри заносять і скріплюють гербовою печаткою такі записи: зведення про прямування і закріплення зразка РАО із указівкою наказу про закріплення, номера в/частини і прізвища відповідальної особи; зведення про категорію;

- зведення про конструктивних дороботках і змінами зробленими під час експлуатації;

- зведення про проведені ремонти (СР;КР;РР);

- запису про місяці, річних і підсумкових нароботках зразка РАО;

- зведення про консервацію і расконсервации^;

- зведення про продовження експлуатації;

- зведення про заміну складових частин, вузлів, агрегатів, деталей при експлуатації зразка РАО.

Несправне озброєння і техніка записується в службі РАО частини (з'єднання) у книгу урахування ф.№33.* По цей же формі ведеться урахування ходу відновлення боєздатності озброєння і техніки.

Всі облікові документи в службі РАВ (книги і картки урахування, накладные, убрання, акти, відомості і т.д.) враховуються в книзі реєстрації облікових документів ф.№25.*

* Альбом зразків документів, щодо планування експлуатації і ремонту озброєння, обліку, визначення технічного стану РАО та рекламаційної роботи

Звіряння облікових документів з'єднань (у/частини окружного й армійського підпорядкування) з урахуванням служби РАО округу провадяться предстовлением повідомлень (відповідно до табеля термінових повідомлень).

Звіряння урахування військової частини з урахуванням з'єднання провадиться один разів у стать року. А облікові дані підрозділів повинні сверятся з обліковими даними частини (див.РАО) щомісяця.

Облікові документи повинні состовляться і вестися розбірливо. Для виправлень помилок допущених при записах, неправильні цифри або слово, зачеркиваются тонкою рисою так, щоб закреслене можна було, а над ним записуються правильні цифри і слова. Зроблене виправлення обмовляється на вільному місці цієї ж сторінки документа: «Виправленому вірити» і завіряється підписом виконавця.

У випадку, коли провадиться тільки зачеркивание помилкового запису без виправлення її, закреслене обмовляють: «Закреслене не вважати» і також завіряється підписом виконавця. У деяких випадках підпису про виправлення завіряються відповідною пресою.

Всі облікові документи содержащие не секретних даних, повинні зберігатися в шафах, що замикаються, (ящиках), що забезпечують цілість. Наприкінці робочого дня ці щкафы (ящики)повинні замикатися на ключ і опечатываться пресою виконавця (хазяїна).

Упорядкування, учхт і збереження облікових документів, що містять секретні дані; і встановлення ступеня їхньої таємності провадиться з дотриманням вимог відповідних наказів МО.

Після закінчення встановлених термінів збереження облікових документів в у/частини (з'єднанні) або у випадку ех розформування ці документи здаються в архів або знищуються у встановленому порядку.

Контроль за веденням урахування мат.засобів здійснюється з метою полегшення його своєчасності, повноти, достовірності і точності, а також законності витрати і цілості мат.засобів. Контроль за веденням урахування провадиться посадовими особами в/частини (з'єднання), старшими начальниками і спеціально призначеними особами і комісіями. Наприклад:

- Командир роти (батареї) не рідше 1-го разу на місяць особисто перевіряє слушність ведення урахування мат.засобів, їхня фактична наявність і стан у підпорядкованому підрозділі.

- Командир батальона (дивізіону) не рідше 1-го разу в трьох місяця особисто перевіряє слушність ведення урахування мат.засобів, їхня фактична наявність і стан.

- Начальник РАО у/частини особисто перевіряє слушність ведення урахування, фактична наявність і стан мат.засобів у підрозділі, а також на складі частини в установлені Статутів внутрішній. Служби ВР України.

- Зам.командира в/частини по озброєнню перевіряє не рідше 1-го разу в трьох місяця стан, наявність і урахування мат.засобів у підрозділи частини, на складі РАО, у рем.мастерской.

- Командир у/частини проводить планові і внезаплонированные перевірки наявності, стани й урахування мат.засобів по службах особисто, а також через посадових осіб і усередині перевірочних комісій (ВПК), призначуваних для перевірки хоз.діяльності служб і інвентаризації мат.засобів у частині.

Старші начальники контроль за веденням урахування здійснюють через посадових осіб і комісій, призначувані для проведення перевірок хоз.діяльності, інвентаризації мат.засобів і документальних ревізій у військових частинах і з'єднаннях відповідно до річних планів перевірок штабів воен.округів (або Ген. штабу МО).

Всі хиби по веденню урахування, збереженню мат.засобів і облікових документів, виявлені при перевірці, повинні негайно усуватися з доповіддю (письмовим або усним) старшому начальнику.