Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение и редактирование диаграмм и графиков

Цель работы:

познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;

освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм; научиться распечатывать диаграммы.

Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является спо­собность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.

Диаграммы - это удобное средство графического пред­ставления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закрав­шуюся в какую-нибудь ячейку.

Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

ЗАДАЧА 1

Графически представить данные, которые использовались в практи­ческой работе № 1 и №2.

Задание 1. Вызовите файл work1.

Данные в блоках A1:F9 и G10:М13 в данном случае не представля­ют интереса. Данные же в блоке G15:М17 можно представить графиче­ски.

Задание 2. Выведите на экран… таблицы, начиная с ячейки

F15.

Построение диаграмм.

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мас­тера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью четырех диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика. Вызвать Мастер диаграмм можно двумя способами: из меню Вставка, Диаграм­ма..., или щелчком мыши по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.

Задание 3. Постройте диаграмму

Для этого:

- щелкните по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.

Шаг 1

Здесь Excel выводит первое диалоговое окно: Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором в окне Тип: вы­водится список всех типов диаграмм и в окне Вид: показаны ви­ды диаграмм (содержимое этого окна будет зависеть от того, ка­кой тип диаграммы вы выбрали).

- Выберите тип Гистограмма и 1-ый тип этой диаграммы,
щелкните по кнопке Далее > (если окажется, что вы произвели не
тот выбор, щелкните по кнопке <Назад).

Шаг 2

Второе диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. С помощью этого окна нужно ука­зать диапазон ячеек или выделить мышью ячейки, содержимое которых вы хотите представить в диаграмме.

- С помощью мыши выделите группу ячеек G16: М17. Для это­го: щелкните по кнопке в поле Диапазон:, выделите ячей­ки, щелкните по кнопке в окне (шаг 2 из 4) для возврата в
окно Мастер диаграмм.

- Укажите в поле выбора Ряды в: где находятся данные: в
строках или столбцах (в строках).

- Щелкните по кнопке Далее> в диалоговом окне Мастер Диа­грамм.

Шаг З

Третье диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): пара­метры диаграммы - это догадка Excel о том, как она должна ис­пользовать выделенные данные.

На этом шаге на вкладке Заголовки необходимо указать на­звания диаграммы, осей X,Y; на вкладке Легенда необходимо ука­зать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями.и маркерами данных.

- Введите название диаграммы: Население Ульяновска (в
тыс. чел.).

- Отмените добавление Легенды в диаграмму.

- Щелкните по кнопке Далее.

Шаг 4

Последнее диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы позволяет выбрать, где помещать диа­грамму: на листе рядом с таблицей или на отдельном листе.

- Поместите диаграмму на данном листе, щелкните по кнопке
Готово.

Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактиро­вать.