Цель работы: отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Word, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организацией защиты документов, контролем орфографии и т.д.
Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.
Для того, чтобы производить преобразования текста, необходимо выделить преобразуемую часть (установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка). Выделение всего текста производится в подпункте меню Правка:
Правка\Выделить все
Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:
Ø создать документ (файл)
Файл®Создать®Новый документ на бланке
Ø открыть документ (файл)
|
|
Файл®Открыть
(найти открываемый документ в появившемся окне)
Ø задать поля и ориентацию страницы
Файл®Параметры страницы®…
Ø сохранить документ
Файл®Сохранить
Файл®Сохранить как…
(определить место расположения сохраняемого файла)
Ø добавить в документ верхний и нижний колонтитул
Вид\Колонтитулы
(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно)
Ø вставить новую страницу
Вставка®Разрыв®Новая страница
Ø вставить гиперссылку
Вставка®Гиперссылка®Одним имеющимся файлом®
Закладка
(в появившемся окне выбрать файл на который вставляется гиперссылка)
Ø вставить номера страниц
Вставка®Номер страницы
Ø вставить оглавление (содержание)
Вставка®(Ссылка)®Оглавления и указатели®…
(заполнитель, форматы, уровни)
Ø определить параметры шрифта (шрифт, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание, надстрочный (верхний индекс), подстрочный (нижний индекс))
Формат®Шрифт®Шрифт®…
Ø включить эффекты анимации
Формат®Шрифт®Анимация®…
Ø задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ слева, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный)
Формат®Абзац®…
Ø задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…)
Формат®Границы и заливка®Граница®…
Ø разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками)
Формат®Колонки®…
Ø расставить переносы
Сервис®Язык®Расстановка переносов®…
Ø установить защиту документа от несанкционированного изменения
Сервис®Установить защиту®…
|
|
Ø снять защиту документа от несанкционированного изменения
Сервис®Снять защиту®…
Ø преобразовать текст в таблицу
Таблица®Преобразовать текст в таблицу
Ø скрыть границы таблицы
Формат®Границы и заливка®Граница®нет
Ø отобразить сетку таблицы
Таблица®Отображать сетку таблицы
Ø применить стиль к заголовку
Формат®Стиль®