Сводные таблицы. 1. Откройте таблицу Учет(сотрудники) – папка "Справка"

1. Откройте таблицу Учет(сотрудники) – папка "Справка".

2. Произведите сортировку записей по фамилиям (по алфавиту). Вернитесь к исходной таблице (отмените сортировку).

3. Создайте три копии листа Соискатель, назовите листы Автофильтр, Расширенный фильтр и Итоги.

4. На листе Автофильтр с помощью автофильтра (Главная-Редактирование-Сортировка и фильтр - Фильтр) выберите всех сотрудников, имеющих высшее. образов.

5. Среди отобранных сотрудников выберите сотрудников моложе 40 лет.

6. На листе Расширенный фильтр с помощью расширенного фильтра (Данные – Сортировка и фильтр - Дополнительно - Расширенный фильтр) выведите всех сотрудников 1 отдела, имеющих разряд выше 13-го, в таблицу с заголовками: Фамилия, Разряд, Зарплата.

7. С помощью расширенного фильтра выберите экономистов, получивших зарплату больше 12000, в таблицу Фамилия, Отдел, Разряд, Отработано часов, Зарплата.

8. На листе Итоги подведите промежуточные итоги общей суммы отработанного времени и заработной платы по отделам.

9. Создайте сводную таблицу (Вставка – группа Таблицы - Сводная таблица) для анализа общей суммы заработной платы и отработанного времени по всем отделам и разрядам.

10. Создайте сводную таблицу для анализа средней, максимальной и минимальной заработной платы по должностям.

11. Создайте сводную таблицу для анализа средней оплаты за час по отделам и образованию

Практическая работа № 14

Консолидация данных

Консолидация данных необходима для объединения данных из таблиц, находящихся в разных местах (в т. ч., на разных листах и в разных книгах). См. краткую справку по работе с программой в начале Практикума.

1. Переименуйте Лист 2 в Магазин №1, Лист 3 в Магазин №2, лист 4 в Магазин №3.

2. На листе Магазин №1 создайте таблицу по образцу:

3. Для остальных магазинов создайте аналогичные таблицы, но с измененными числами (на других листах).

4. Выберите Данные – Работа с данными – Консолидация (средняя иконка в правой части группы).

5. В раскрывающемся списке Функция выберите ту функцию, которую вы хотите использовать для объединения (по умолчанию это Сумма).

6. Выберите диапазон ячеек с числами в таблице на Листе Магазин №1 и нажмите Добавить. Аналогично и для других двух таблиц.

7. Удостоверьтесь,, что в разделе Использовать в качестве имен отключены опции Подписи верхней строки и Значение левого столбца.

8. Если вы хотите связать результат объединения с источником данных (для автоматического обновления результата), включите переключатель Создавать связи с исходными данными.

9. Поставьте курсор в свободное место для вывода результата консолидации и нажмите ОК.

10. Проверьте результат консолидации.

11. Проделайте аналогичную работу для функции Среднее и Максимум, проверьте результат.