Сортировка и группировка информации

Отчёты, в отличие от форм, предоставляют возможность группировать выводимую в них информацию с помощью диалогового окна Сортировка и группировка, которое вызывается специальной кнопкой:

В окне Сортировка и группировка в левом столбце «Поле/выражение» можно определить до 10 полей или выражений, которые могут быть использованы в отчёте для группирования данных (см. рис. 30 и 32). Первый элемент в списке определяет основную группу, а последующие – подгруппы внутри групп. В правом столбце указывается порядок сортировки данных по выбранному полю (по умолчанию – по возрастанию).

В отчёте должно быть зарезервировано место для заголовков каждой группы и примечания для вычисляемых полей. Чтобы добавить в отчёт эти разделы, следует установить для свойств Заголовок группы и Примечание группы значения Да в окне Сортировки и группировки.