Общие требования. Расчётно-пояснительная записка – основной документ, предъявляемый студентом в ГАК

Расчётно-пояснительная записка – основной документ, предъявляемый студентом в ГАК.

Пояснительная записка включает в себя разделы, попадающие под юрисдикцию разных классов стандартов, например, конструкторская часть дипломного проекта попадает под действие ЕСКД, технологическая часть дипломного проекта – ЕСТД, экономическая часть – УСД. В силу этих причин, пояснительная записка рассматривается как единый текстовый документ (включая оформление титульного листа), подпадающий под действие стандарта ГОСТ 2.105-95 "ЕСКД. Общие требования к текстовым документам" и оформляется по требованиям, изложенным в этом стандарте.

В пояснительной записке дипломного проекта должен быть в чёткой форме раскрыт замысел проекта, анализ проблемы, рассмотрены существующие решения и их недостатки, несколько вариантов решения этой проблемы, выбор и обоснования выбранного решения, описаны методы исследования, расчёты, проведённые эксперименты и выводы, технико-экономическое обоснование рассматриваемого решения.

Записка иллюстрируется эскизами, схемами, рисунками и другими материалами, необходимыми для полного уяснения её содержания. При описании схем и конструкции необходимо делать ссылки на соответствующие листы графической части проекта (с указанием децимального номера этого документа) и на приложения, включённые в содержание пояснительной записки.

Изложение проекта должно быть кратким и ясным. Переписывание известных материалов из книг, справочников и других источников, а также шаблонное повторение однотипных расчётов, технических условий и технических описаний не допускается.

Нумерация рисунков, таблиц, формул, использованных при составлении пояснительной записки, должна выполняться единообразным образом: либо сквозная нумерация (по порядку вне зависимости от номеров разделов), либо нумерация внутри каждого раздела (с указанием номера раздела и номера по порядку через точку).

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная (внутри приложения нумерация листов может быть самостоятельной).

Пояснительная записка может быть оформлена одним из трёх способов:

- машинописным способом. Шрифт пишущей машинки должен быть чётким, высотой не менее 2,5 мм, лента только чёрного цвета (полужирная)

- рукописным – чертёжным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать чётко чёрной тушью (чернилами или пастой)

- с применением методов компьютерной вёрстки.

От границы листа до рамки формы сверху, справа и снизу – 5 мм, с левой стороны – 20 мм

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки, т. е. 15 – 17 мм.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, а при выполнении рукописным способом – 8 мм.

При компьютерном способе верстки используется шрифт Courier New (кир), размер – 16 пунктов. Заголовки и подзаголовки выполняются шрифтом размером 22 пункта, выделение "полужирный" (Ж). Межстрочное расстояние устанавливается 16 пунктов, а расстояние от заголовка до текста – 18 пунктов. При использовании другого шрифта необходимо пересчитать его характеристики (из расчёта 1пункт = 0,352 мм), чтобы соблюсти требования ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.304-81.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том месте исправленного текста (графики) машинописным способом чёрными чернилами, пастой рукописным способом.

Текст, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание раздела или подраздела. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера раздела и подраздела точки не ставятся. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

Если раздел или подраздел состоит из единого пункта, он также нумеруется:

1 Название раздела

1.1 Название подраздела, текст с новой строки с абзацного отступа

1.2 Название подраздела, текст с новой строки с абзацного отступа

2 Название раздела

3 Название раздела

3.1 Название подраздела, текст с новой строки с абзацного отступа

3.1.1 Название пункта подраздела или текст с новой строки абзацного отступа

3.1.2 Название пункта подраздела или текст с новой строки абзацного отступа

3.1.3 Название пункта подраздела или текст с новой строки абзацного отступа

3.2 Название подраздела, текст с новой строки с абзацного отступа

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах пункта. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. При дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

- Текст перечисления

- Текст перечисления

- Текст перечисления

а) Текст перечисления

б) Текст перечисления

1) Текст перечисления

2) Текст перечисления

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывается с абзацного отступа по отношению к границе предыдущего текста.