Оформление текстовой части записки

Полное наименование изделия (в именительном падеже единственного числа) на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым (ГОСТ 2.109-73). В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, то есть, на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное), при этом допускается употреблять сокращённое наименование изделия. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть" и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, "применяют", "указывают" и т. п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, технизмы, профессионализмы

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных терминов в русском языке

- применять произвольные словообразования

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими стандартами, а также в данном документе

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках букв обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус")

- применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр").

- применять без числовых значений математические знаки <, >, =, ≥, ≤, №, % и аналогичные им.

Наименования команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в записке должен быть приведён перечень принятых сокращений, который помещают перед перечнем терминов.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений. В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения.