Выпуск готовой продукции

Для учета готовой продукции используется активный балансовый счет 43 «Готовая продукция». Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах организации. На сумму выпущенной продукции составляется проводка:

Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже:

Д-т 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи» К-т 43.

Аналитический учет готовой продукции ведется с использованием справочника «Номенклатура». Номенклатурные позиции готовой продукции следует помещать в группу «Продукция» этого справочника.

Для отражения операции выпуска готовой продукции и оприходования ее на склад используется документ «Отчет производства за смену» (меню «Производство» − «Отчет производства за смену»).

Данный документ предназначен для отражения в бухгалтерском и налоговом учете следующих операций:

- выпуска продукции, произведенной в цехе;

- оказания внутренней услуги производственным подразделением;

- оприходования возвратных отходов на склад из производства;

- отражения в учете данных о распределении прямых затрат на выпуск продукции.

В течение месяца продукция приходуется на склад по плановым ценам.

Фактическая стоимость выпущенной продукции рассчитывается при проведении документа «Закрытие месяца» регламентной операцией «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)» для бухгалтерского учета и регламентной операцией «Оценка стоимости готовой продукции и остатков НЗП» для налогового учета. На положительную или отрицательную разницу между фактической и плановой себестоимостью формируются дополнительные проводки в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция» и 90.02.1 «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД».

В шапке документа «Отчет производства за смену» необходимо указать производственное подразделение организации, которое осуществляет выпуск продукции, и склад, на который поступает продукция. В шапке документа также указывается счет затрат – счет, на котором отражаются расходы на производство выпущенной продукции или полуфабрикатов (20 или 23).

В табличной части на закладке «Продукция» по каждому виду выпущенной продукции указывается:

- элемент справочника номенклатуры;

- количество выпуска;

- плановая стоимость единицы и общая плановая стоимость;

- счет учета готовой продукции;

- номенклатурная группа.

На закладке «Услуги» указываются сведения о внутренних производственных услугах подразделения: какие услуги были оказаны, каким подразделениям и на какие производственные затраты они должны быть отнесены.

На закладке «Возвратные отходы» указываются сведения о возвратных отходах, поступающих на склад из производства. Согласно статье 254 Налогового кодекса РФ, сумма материальных расходов на выпуск готовой продукции должна быть уменьшена на стоимость возвратных отходов, учет возвратных отходов ведется в фиксированных ценах.

Если в документе не указать плановую стоимость выпущенной продукции, то в конце месяца при расчете фактической стоимости продукции не будет сформирована стоимость этой продукции, так как расчет фактической себестоимости продукции производится в пропорции с ее плановыми ценами.

Для учета выпуска готовой продукции по плановым ценам в форме настроек параметров учета на закладке «Производство» в поле «Тип цен» должен быть указан тип цен, выбранный в качестве плановой цены производства (меню «Предприятие» − «Настройка параметров учета») (рис. 3.154).

Рис. 3.154

Создадим документ «Отчет производства» за смену для отражения выпуска готовой продукции Кирпич красный. Нажатием на кнопку «Добавить» открываем форму ввода документа. В этой форме автоматически заполнены поля: номер, дата, организация, склад, счета затрат. Поле «Подразделение организации» заполняется путем выбора из соответствующего справочника (рис. 3.155).

Рис. 3.155

В табличной части документа указываются выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты или оказанные внутренние услуги. Мы заполняем закладку «Продукция». Заполнение табличной части документа можно осуществить обычным вводом новой строки (нажав на кнопку «Добавить») или способом множественного подбора (нажав на кнопку «Подбор») на панели инструментов табличной части документа.

Нажимаем на кнопку «Добавить» для ввода записи о виде выпущенной готовой продукции. Колонка «Номенклатура» заполняется путем выбора из одноименного справочника. Открываем группу «Продукция» справочника номенклатуры и добавляем новый элемент – продукцию Кирпич красный (рис. 3.156).

Рис. 3.156

Также добавим в группу «Продукция» справочника номенклатуры продукцию Блок бетонный.

Установим для производимой нашей организацией продукции плановые цены для автоматической подстановки в документы по учету выпуска продукции. Для этого открываем регистр сведений «Установки цен номенклатуры» (меню «Предприятие» − «Товары (материалы, продукция, услуги)» − «Установка цен номенклатуры»), нажимаем на кнопку «Добавить» на командной панели формы регистра и заполняем открывшуюся форму «Установка цен номенклатуры» для продукции Кирпич красный и Бетонный блок, как показано на рисунке (рис. 3.157).

Счета бухгалтерского и налогового учета выбираются из соответственно планов счетов бухгалтерского и налогового учета и заполняются автоматически. Колонка «Номенклатурная группа» заполняется путем выбора из соответствующего справочника.

Рис. 3.157

Колонка «Спецификация» заполняется путем выбора из справочника «Спецификации номенклатуры». Это поле не обязательно заполнять. Спецификация – это перечень материалов (полуфабрикатов), которые необходимо переработать для изготовления определенного количества единиц готовой продукции (услуги). Сведения об используемых спецификациях производимой продукции хранятся в справочнике «Номенклатура» на закладке «Спецификация».

Рис. 3.158

Нажимаем в колонке «Спецификация» на кнопку выбора, откроется справочник «Спецификации номенклатуры». Нажимаем на кнопку «Добавить» на командной панели формы справочника и заполняем открывшуюся форму «Спецификация номенклатуры» для продукции Кирпич красный, как показано на рисунке (рис. 3.158).

Проводим документ «Отчет производства за смену» и открываем его печатную форму МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции). Корреспонденция счетов зависит от выбранного в учетной политике способа учета выпуска готовой продукции (с использованием или без использования счета 40).

Заполнение документа «Отчет производства за смену» для отражения выпуска готовой продукции Блок бетонный производится аналогично. Форма «Спецификация номенклатуры» для продукции Блок бетонный заполняется, как показано на рисунке (рис. 3.159).

Рис. 3.159

Механизм спецификаций удобно использовать при списании материалов в производство, если можно точно определить, какие материалы и в каком количестве необходимы для производства конкретного вида продукции.

При отражении поступления на склад готовой продукции (реализации услуг производственного характера) можно, используя спецификации, автоматически определить состав и объем материалов, которые пошли на ее изготовление.

Документом «Отчет производства за смену» можно списать со склада в производство материалы, которые были израсходованы на производство выпущенной продукции, указанной на закладке «Продукция».

Для этого нужно в документе «Отчет производства за смену» установить флажок «Списать материалы», в документе будет доступна для заполнения еще одна закладка – «Материалы». Данные на этой закладке можно заполнить нажатием на кнопку «Заполнить» на командной панели табличной части документа. В результате закладка «Материалы» будет заполнена сведениями о списываемых в производство материалах в соответствии со спецификацией готовой продукции.