Работник обращается с заявлением

Заявление о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, работник должен написать на имя руководителя компании. Его текст может быть следующим: «В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период работы с 10 октября 2011 года по 9 октября 2013 года в количестве четырех календарных дней».

Если сотрудник просит заменить часть удлиненного отпуска, превышающую 28 календарных дней, в заявлении он должен указать: «Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска».

Работодатель издает приказ

Если руководитель не возражает против замены части отпуска денежной компенсацией, на основании заявления работника он должен издать приказ. Поскольку унифицированной формы приказа нет, его можно составить в произвольной форме.

Текст приказа может быть следующим: «В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ на основании заявления старшего поездного диспетчера Н.Е. Гудкова от 21.10.2013 приказываю заменить денежной компенсацией неиспользованную часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период работы с 10 октября 2011 года по 9 октября 2013 года в количестве 4 (Четырех) календарных дней старшему поездному диспетчеру Гудкову Нестору Петровичу. Главному бухгалтеру О.Я. Путиловой рассчитать и выплатить компенсацию не позднее 5 ноября 2013 года».

С приказом нужно ознакомить под роспись и сотрудника, и главного бухгалтера.

В Трудовом кодексе не установлен срок, в который работодатель должен выплатить компенсацию по заявлению работника. Это можно сделать в ближайшую выплату заработной платы.

Корректируем график отпусков

Информацию о замене части ежегодного (дополнительного) оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно также внести в график отпусков.

Для ведения графика отпусков компания может использовать форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или самостоятельно разработанную форму.

В графике отпусков сведения о замене части отпуска денежной компенсацией отражают в графе 10 «Примечание». Запись в этой графе может быть следующей: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (Четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 24.10.2013 № 43-от».