Основным объектом деятельности службы внутреннего финансового контроля является финансово-хозяйственная деятельность организации.
Структура службы внутреннего финансового контроля во многом зависит от специфики организации, ее величины, конкретных целей администрации и включает в себя совокупность подразделений, укомплектованных полномочным персоналом соответствующей квалификации, осуществляющих информационное взаимодействие, имеющих соответствующее материально-техническое и информационное обеспечение и подчиняющихся соответствующему исполнительному органу.
Для организации внутреннего финансового контроля в обществе (не предприятии) рекомендуется создать контрольно-ревизионную службу — структурное подразделение, отвечающее за проведение ежедневного внутреннего контроля и независимое от исполнительных органов общества, а также службу внутреннего финансового контроля.
Порядок назначения сотрудников службы рекомендуется определить в уставе общества. Структуру и состав контрольно-ревизионной службы, требования, предъявляемые к ее сотрудникам, рекомендуется определить во внутреннем документе общества, утверждаемом советом директоров.
|
|
В состав службы внутреннего финансового контроля должны входить не только специалисты по проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, но и другие специалисты (по налогообложению, правовым вопросам, финансовому анализу и т.д.), а также аудитор, имеющий соответствующий квалификационный аттестат, поскольку он должен владеть специфическими приемами проверки, которые базируются на оценке существенности и аудиторского риска.
Классификация методов проведения внутреннего финансового контроля представлена в табл. 1.
Таблица 1. Классификация методов проведения внутреннего финансового контроля
По степени охвата финансовым контролем | По времени проведения контроля | По периодичности проведения контроля |
Полный | Предварительный | Ежедневный |
Тематический | Текущий | Еженедельный |
Выборочный | Последующий | Ежемесячный |
Ежеквартальный | ||
Ежегодный | ||
Разовый |
Основными функциями системы внутреннего контроля на предприятии являются:
— проведение проверок отдельных видов деятельности организации представление различных справок-докладов по результатам таких проверок предоставление их руководству;
— проверка выполнения хозяйственных договоров, постановки и ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов;
— проверка наличия, состояния, правильности оценки имущества, эффективности использования ресурсов, соблюдения действующего порядка обновления цен, тарифов, а также расчетно-платежной дисциплины и временности уплаты налогов;
|
|
— экспертиза достоверности управленческого учета, учета затрат на производство, полноты отражения выручки (от реализации продукции услуг), точности формирования финансовых результатов, правомерности использования прибыли и фондов;
— разработка и предоставление руководству организации предложений по улучшению организации бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, изменению системы контроля;
— организация подготовки к внешнему аудиту, к проверкам налоговыми органами других органов внешнего контроля.
Служба внутреннего финансового контроля может также осуществлять:
— бухгалтерское и налоговое консультирование;
— оценку стоимости имущества, оценку предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;
— разработку и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов.
Одним из основных требований, предъявляемых к внутреннему финансовому контролю, является объективность, которая обеспечивается степенью его независимости в составе руководства экономического субъекта. Это требование обеспечивается, как правило, тем, что служба внутреннего финансового контроля подчиняется и обязана представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и независимым от руководителей проверяемых филиалов экономического субъекта структурных подразделений.